Gestionnaire Administratif - Division des Accueils Collectifs des Mineurs H/F - Fonction publique de l'État

Au sein de la division des ACM, en lien avec le chef de division référent des missions, vous serez amené(e) à réaliser les actions suivantes :

Activités principales :

- Assurer le suivi, la gestion et l'organisation des boîtes mail fonctionnelles inhérentes aux missions.

- Assurer la protection physique et morale des mineurs en accueil collectif de mineur :

- Gestion et suivi des déclarations et autorisations des ACM.

- Assurer le suivi de l'honorabilité des membres des équipes en ACM.

- Pour les ACM des enfants de moins de 6 ans: Etude des demandes d'autorisation, saisine des services de la PMI et suivi des rapports PMI.

- Soutien administratif aux contrôles et procédures contentieuses :

- Suivi administratif des contrôles et de la nécessaire mise en conformité : participation ponctuelle aux contrôles/visites et suivi des contre-visites pour la mise en conformité.

- Mettre en place l'organisation administrative du Conseil Départemental de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative (CDJSVA) jeunesse.

- Renforcer la qualité éducative :

- Participation à l'organisation des temps d'échanges avec les organisateurs des ACM.

- Transmission des informations concernant les différentes actualités, évolutions de la réglementation aux organisateurs d'ACM.

- Diffusion auprès des partenaires institutionnels (CAF, ARS, PJJ, DDPP...) de la réglementation ayant un impact sur les ACM.

- Parcours BAFA :

- Informations des candidats sur les procédures, le parcours et les aides financières.

- Gestion des inscriptions, contrôle et validation des stages pratiques;

- Organisation du jury (programmation, convocation des membres, transmission des dossiers, rédaction du PV, notification des résultats, délivrance des diplômes)

Activités annexes :

- Participer à la campagne FDVA dans le cadre de l'instruction administrative des demandes de subvention.

Assurer la continuité administrative du service public entre les divisions ACM et Vie Associative/ Engagement.

Connaissances :

- Cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs, capacité et intérêt pour son appropriation

- Règles de la correspondance administrative

Savoir-faire :

- Conduite de relations partenariales

- Techniques d'organisation

- Maîtrise des outils informatiques de bureautique et de communication, ainsi que bonne appropriation des logiciels métiers

- Capacité d'adaptation
Afficher la suite
- Travailler en équipe et rendre compte

Savoir être :

- Sens du service public

- Devoir de réserve

- Prise d'initiatives et propositions

- Rigueur

- Réactivité
- Dynamisme

- Disponibilité

- Autonomie

- Bienveillance