Assistant Commercial H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, expert dans l'intégration de technologie photonique, un(e) Assistant(e) commercial(e) (F/H) pour une mission sur son site de Vénissieux.

En tant qu'Assistante Commerciale et Administrative, vous assurerez les taches suivantes :

Gestion Commerciale et Administration des Ventes :
- Assurer l'administration complète du cycle de vente, depuis la création de l'affaire jusqu'à l'encaissement, en s'appuyant sur l'utilisation quotidienne des outils CRM et ERP.
- Prendre en charge la création des devis pour les essais standards en étroite collaboration avec la responsable du laboratoire.
- Effectuer le suivi rigoureux des encaissements et réaliser les relances clients nécessaires pour assurer la trésorerie.
- Gérer l'interface avec l'expert-comptable pour l'élaboration du journal des ventes et le traitement des factures fournisseurs.
- Mener à bien toutes les actions requises conformément à la procédure interne de Revue de Contrat.
- Participer activement à la création, à la mise à jour et à la gestion de la documentation commerciale.
- Assurer la bonne administration et la mise à jour des données dans les outils CRM et ERP.

Relation Client et Support Logistique :
- Gérer la réception des demandes clients (par téléphone et email) et les qualifier pour les rediriger vers les Experts de PISEO appropriés.
- Apporter un support logistique et administratif à l'organisation des formations proposées par PISEO.
- Organiser et coordonner l'enquête de satisfaction annuelle, puis synthétiser les résultats pour l'analyse.
- Servir d'interface avec les sociétés de prestation de service (gestion de la climatisation, entretien des locaux, sécurité incendie et électrique, etc.).

Support Administratif Général et RH :
- Fournir un support administratif quotidien à l'équipe (gestion du courrier, classement de dossiers, commandes de fournitures, accueil physique et téléphonique, organisation des réunions d'équipe).
- Préparer, avec la plus grande confidentialité, les éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie (congés, RTT, heures supplémentaires, nombre de chèques déjeuners).
- Effectuer la commande mensuelle des chèques déjeuners pour l'ensemble des collaborateurs.
- Transférer, en toute confidentialité et discrétion, les bulletins de salaires dans les coffres-forts numériques individuels.

Titulaire d'un Bac +2 en assistanat commercial et/ou vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire ?
Vous êtes rigoureuse, investie et polyvalente ? La facturation n'a plus de secret pour vous ?
N'hésitez plus, contactez-nous !