Assistant Polyvalent en EHPAD H/F - Pôle Emploi

Rejoignez une équipe humaine et engagée !

Vous avez le sens du service, aimez la polyvalence et souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant ?

Notre EHPAD de Thionville, qui accueille actuellement 114 résidents, se prépare à un nouveau projet d'établissement en vue d'augmenter la capacité d'accueil.

Dans le cadre de cette réorganisation, pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) capable d'être force de proposition et de contribuer activement à la gestion et au pilotage de projets.

Ce poste s'inscrit dans une dynamique de transformation. Les missions évolueront progressivement pour accompagner les changements liés au projet d'établissement et aux nouvelles orientations stratégiques.

Sous la responsabilité de la direction, vous participerez activement à la vie de l'établissement :
- Contribuer à la mise en place des nouvelles procédures liées à la réorganisation du site
- Saisir et actualiser les données sur nos logiciels internes (SIRH, soins, admissions, facturation)
- Participer à la gestion administrative du personnel : plannings, contrats, absences, visites médicales...
- Rédiger courriers, comptes rendus et autres documents en toute autonomie (prise de notes, recherches documentaires...)

Missions transversales :
- Accueillir et orienter les résidents, familles et partenaires (en présentiel et par téléphone)
- Gérer le courrier, les mails et le classement des documents administratifs

Profil recherché :
- Bac +2 minimum en secrétariat, gestion administrative ou RH
- 5 ans d'expérience récente sur un poste similaire (une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social est un plus)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Canva
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
- Excellente aisance relationnelle, polyvalence et goût du travail en équipe

Ce que nous offrons :
- CDI à temps plein - 35h/semaine
- Salaire : 2 500 € brut/mois, selon profil et convention CCN51
- Primes annuelles
- Mutuelle employeur
- Transport en commun 100 % pris en charge
- CSE attractif : chèques vacances, billetterie, cartes cadeaux, PassTime.
- Une équipe bienveillante et un projet d'établissement motivant !

Travail du lundi au vendredi, horaires de bureau.

Intéressé(e) ?

Envoyez dès maintenant votre CV et lettre de motivation

Rejoignez-nous pour participer activement à la transformation d'un établissement tourné vers l'avenir.

Experience: 5 An(s) - récente sur même type de poste

Compétences: Normes rédactionnelles,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Assurer la gestion administrative d'une activité,Améliorer des procédures administratives,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer la communication interne et externe,Utiliser les outils numériques,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Utiliser les outils de gestion et de la relation client,Optimiser la performance de l'organisation,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).