Assistant Accueil H/F - Excelliance

Excelliance est un réseau familial d'Agences d'Emploi basé à Chalon-sur-Saône, Dijon, Nancy et Lyon.Excelliance Dijon recherche pour son client, spécialisé dans les manifestations événementielles (expositions, foires, salons, congrès) une Chargé d'accueil - Assistante polyvalente.

Dans le cadre de cette mission vous intervenez pour la foire gastronomique de Dijon.

Vos principales missions seront :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public vers les bons interlocuteurs ;

- Gestion des appels entrants et sortants, répondre aux demandes d'information ;

- Aide à la saisie de documents administratifs, (bons de commande, vérification et traitement...)

- Préparation des dossiers clients et des propositions commerciales ;

- Travaux de bureautique pour différentes directions ;

- Gestion des plannings et des sales de réunions ;

- Participation à l'organistation d'évènements et de manifestations ;

Justifiez d'une formation de type Bac ou BTS

- Maitriser les logiciels bureautique

- Savoir respecter les délais

- Bonnes compétences en communication orle et écrite

- Sens du service client et réactivité

- Avoir une organisation efficace et efficiente

Une expérience dans le secteur de l'évènementiel sera très appréciée mais non obligatoire.

Vous serez amené à travailler les we et jours fériés