Assistant Administratif Appels d'Offres H/F - Page Personnel

Notre client, acteur de référence en assurance et réassurance, recherche, dans le cadre d'une mission en intérim, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de rejoindre son équipe basée à Paris centre.Le poste sera en 100% présentiel au sein des locaux de Paris (75008).Support administratif lié aux notifications judiciaires :

* Ouvrir les courriers simples et recommandés (environ 40 par jour) et apposer les tampons,
* Scanner tous les documents reçus,
* Aider à l'identification des dossiers pour les gestionnaires de sinistres en collaboration avec les équipes de Paris, Bruxelles et Londres,
* Envoyer les déclarations de sinistres et convocations aux gestionnaires,
* Préparer et affranchir les courriers sortants contenant CD-ROM ou clés USB,
* Déposer occasionnellement des courriers recommandés à la Poste.

Support administratif pour les appels d'offres publics :

* Surveiller la boîte mail générique dédiée aux appels d'offres, en lien avec le Responsable Commercial & Juridique
* Suivre leurs dates limites de soumission
* Vérifier, enregistrer et classer les documents reçus par email des courtiers dans des dossiers individuels, en respectant les délais
* Envoyer les procurations complétées et autres documents requis aux courtiers
* Classer et archiver les documents et emails liés

Accueil :

* Accueillir occasionnellement les visiteurs et fournisseurs.

Conditions de travail :

* Poste en présentiel exclusif au bureau de Paris (75008),
* Temps complet : 37h/semaine avec RTT (12 jours/an dont 6 imposés),
* Horaires :Lundi au jeudi : 9h - 18h / Vendredi : 9h - 15h,
* Environnement de travail en open space,
* Titres-restaurant,
* Mission de 6 mois en intérim,
* Rémunération : 28 000 à 30 000 € brut annuel.

Le profil recherché pour ce poste :

* Maîtrise du Pack Microsoft Office (Excel, Word, Outlook),
* Rigueur, sens du détail et capacité à respecter les délais,
* Bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles,
* Attitude proactive et esprit d'équipe,
* Niveau d'anglais intermédiaire.