Responsable Achats et Logistique H/F - Empreintes

1. Gestion et stratégie des achats

- Identifier les besoins en biens et services avec les différents services et élaborer un plan d'achats annuel aligné sur la stratégie de l'association.

- Définir et mettre en oeuvre une politique d'achats transversale couvrant les principaux besoins (équipements, consommables, IT, hôtellerie, énergie...).

- Piloter les appels d'offres et l'ensemble du processus de sélection des fournisseurs : élaboration des cahiers des charges, analyse des propositions reçues et formulation de recommandations, en coordination avec la direction pour validation des choix finaux.

- Négocier les contrats et accords-cadres, en recherchant le meilleur rapport qualité / coût / délai.

- Suivre les commandes et les livraisons, en veillant à la conformité et à la satisfaction des utilisateurs internes.

- Promouvoir des achats responsables : circuits courts, produits durables, prestataires locaux.

2. Supervision logistique et gestion des stocks

- Définir la politique de stock et les seuils d'alerte, en lien avec les responsables de site.

- Organiser et coordonner les flux logistiques (réception, stockage, distribution, retours) dans une logique simple et fluide.

- Mettre en place des procédures de gestion des stocks pour garantir un niveau d'approvisionnement optimal et éviter les ruptures.

- Superviser les inventaires tournants et annuels et corriger les écarts majeurs.

- Coordonner les approvisionnements avec les responsables territoriaux et techniques.

3. Suivi fournisseurs et performance

- Entretenir une relation partenariale durable avec les fournisseurs clés.

- Suivre la performance des fournisseurs : qualité, fiabilité, respect des délais, respect des clauses RSE.

- Traiter les litiges et ajuster les contrats si nécessaire.

- Mettre en place un suivi simple et visuel des indicateurs clés de performance (KPI) : coûts, taux de service, satisfaction interne.

- Réaliser un benchmark régulier des fournisseurs afin d'identifier les meilleures pratiques et conditions du marché.

4. Optimisation et projets transversaux

- Piloter quelques projets d'amélioration continue ciblés : digitalisation légère, mutualisation inter-sites, simplification des procédures.

- Assurer une veille pragmatique sur les innovations utiles à la logistique et aux achats du secteur social.

- Contribuer à la sécurisation du patrimoine (maintenance, conformité, sécurité).

- Sensibiliser les équipes internes à une culture d'achat responsable et partagée.

- Expertise en achats et négociation : maîtrise des techniques d'achat, de gestion des contrats, et capacité à négocier des conditions favorables.
- Compétences logistiques : expérience en gestion des flux, des stocks, et des opérations de distribution.
- Expérience et carnet d'adresse dans le secteur du social et médico-social serait appréciée
- Sens de l'organisation et capacité à anticiper : aptitude à planifier, organiser et gérer les priorités en fonction des besoins.
- Qualités relationnelles et leadership : capacité à interagir avec les fournisseurs et les équipes internes, et à fédérer autour des projets.
- Sens de l'analyse et maîtrise des outils de reporting : capacité à suivre et évaluer les performances et à proposer des ajustements.

Ce poste exige une expérience en gestion des achats et logistique ainsi qu'une capacité d'analyse pour optimiser les processus et réduire les coûts. Le Responsable Achats et Logistique doit faire preuve de rigueur, d'une forte réactivité pour gérer les urgences, et de qualités relationnelles pour coordonner efficacement les relations fournisseurs et assurer la fluidité des opérations logistiques de l'association.

NIVEAU d'études : Master spécialisé en achats ou spécialisé dans le domaine d'activité de l'entreprise ou en gestion/management/économie, complété par une spécialisation dans le domaine des achats, expérience minimum 5 ans sur un poste similaire. Une première expérience dans le secteur d'activité du social et Médico-social serait un vrai plus.

PRÉSENTATION DU SIEGE

L'association Empreintes est organisée autour de six missions : Logement - Hébergement - Insertion - Intégration - Santé - Protection de l'enfance. Le siège coordonne et veille à l'application des stratégies en termes de ressources humaines, de finances, de patrimoine, d'informatique, de qualité, de droit, de communication et de vie associative. Il est un lieu de ressources et d'appui aux secteurs. Au sein du siège, les équipes s'assurent du secrétariat de la direction générale, de la mise en oeuvre des politiques salariales, du plan de formation, du contrôle de gestion, de l'animation des conseils d'administration et des instances représentatives des salariés. Il contribue à la mise en oeuvre et au pilotage du projet associatif. Il met à disposition les outils informatique et de partage des données pour favoriser la collaboration à travers toute l'association. Il soutient les établissements sur les exigences qualité réglementaires pour garantir le bon fonctionnement. Il favorise l'engagement des partenaires et des bénévoles.

Lieu d'affectation : siège social 10 allée Lech Walesa 77185 LOGNES

Déplacements réguliers à prévoir sur le périmètre de l'association.

SITUATION FONCTIONNELLE

Sous la responsabilité directe du Directeur du Patrimoine et des Services Généraux et en collaboration étroite avec le chargé de gestion locative, les prestataires externes, les équipes techniques, et les responsables de l'association pour garantir la bonne réalisation des travaux et le maintien des infrastructures.

MISSIONS DU POSTE

Le Responsable Travaux a pour mission de :

- Assurer la coordination et la gestion des travaux au sein des établissements de l'association en veillant au respect des délais, des budgets et de la qualité des réalisations ;
- Veiller à la maintenance et à la conformité technique des bâtiments, en supervisant les interventions et les contrôles réglementaires en lien avec le chargé de gestion locative ;
- Collaborer avec le Directeur du Patrimoine pour définir les priorités d'entretien et de rénovation, et proposer des plans d'action en matière d'aménagement et de sécurité des locaux ;
- Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs, en supervisant les appels d'offres, la négociation des contrats, et le suivi des interventions.

SPECIFICITES DU POSTE

- Déplacements fréquents sur les différents sites de l'association pour superviser les projets de travaux et coordonner les interventions ;
- Gestion de projets techniques nécessitant une connaissance des normes de construction, de sécurité, et d'environnement ;
- Capacité à gérer les urgences et les aléas techniques, en collaboration avec les équipes internes et externes.