Assistant - Assistante de Direction Générale H/F - OCEA

Depuis 30 ans, OCEA est un pionnier dans la conception et la construction de navires en aluminium jusqu'à 85 mètres, offrant des aménagements et des performances spécifiquement adaptés à leur exploitation. Grâce à une stratégie d'innovation maîtrisée, des moyens de conception internes, et une organisation dédiée à la gestion de projets, OCEA intervient essentiellement à l'international dans les domaines de la surveillance côtière, de l'environnement, du transport de passagers et de la grande plaisance. Avec 400 salariés et 4 sites de production situés le long de la côte atlantique française, OCEA livre 10 à 15 navires par an.Véritable organisateur(trice) du quotidien, vous êtes un(e) virtuose de la gestion des agendas.

Organisé(e), vous souhaitez accompagner notre Direction Générale pour faciliter et optimiser la gestion administrative de ses activités.

Rejoignez-nous !

OCEA recherche pour son siège social basé aux Sables d'Olonne un(e) Assistant/Assistante de Direction Générale en intérim / CDD pour un mois (renouvelable).

Missions :

Rattaché(e) à la Direction Groupe, vous l'accompagnerez dans son organisation quotidienne tout en jouant un rôle de support auprès des équipes de la holding.

Vous serez notamment en charge des missions suivantes :

- Assurer la gestion de l'agenda complexe et mouvant du PDG
- Prendre en charge la correspondance entrante et sortante, les courriels et appels téléphoniques
- Organiser des déplacements notamment internationaux : obtentions des visas, transport, hébergement - constitution de dossiers de voyages ou dossiers préparatoires
- Accueillir les visiteurs ; assurer l'interface avec les interlocuteurs de la Direction : clients, partenaires commerciaux et financiers, institutionnels locaux et nationaux, etc.
- Assurer la coordination administrative de contrats stratégiques et le traitement de dossiers spécifiques
- Assurer la frappe, rédaction, mise à jour et traduction de tous types de documents : courriers, comptes-rendus, présentations, etc.
- Organiser et préparer des réunions
- Superviser le classement et l'archivage.

De formation initiale Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative d'assistanat auprès d'une Direction Générale dans un environnement international.

Au-delà de vos compétences techniques en assistanat de direction de haut niveau, vous avez un sens du service développé et êtes très attaché(e) aux valeurs de fiabilité, de loyauté et de discrétion.

Vous faites preuve de capacités de raisonnement, d'analyse et de synthèse ainsi que de qualités d'anticipation, d'organisation et de planification ; vous savez gérer les priorités et identifier et évaluer les informations pertinentes.

Autonome et réactif(ve), vous savez vous adapter aux aléas.

Vous êtes également reconnu(e) pour vos capacités de communication à l'oral comme à l'écrit, en français comme en anglais, ainsi que pour votre excellent relationnel qui vous confère une aisance dans les échanges avec des interlocuteurs internes / externes de tout niveau.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques et maîtrisez Word, Outlook, PowerPoint, etc. à un niveau avancé.