Assistant Administratif Industrie H/F - Actia

ACTIA ENERGY situé au Puy-Sainte-Réparade et comptabilisant une centaine de collaborateurs; capitalise sur plus de 40 ans d'expérience dans la conception, la fabrication et le déploiement de solutions novatrices dédiées à la gestion et à la distribution de l'énergie. Aux côtés de ses clients et au coeur de nombreuses applications, ACTIA Energy joue ainsi un rôle essentiel dans l'accompagnement du développement des Smartgrids. L'entreprise intervient à tous les niveaux de la pyramide de mesures et de contrôle des flux d'énergie afin d'accélérer la décarbonation et la transition énergétique.1. Administration et suivi de la production
Saisir et contrôler les pointages dans l'ERP (AX).
Suivre les absences et assurer le relai avec les RH
Mettre à jour et fiabiliser les fichiers de suivi de production.
Préparer les dossiers de fabrication standards (OF, documents techniques, étiquettes de traçabilité).
Imprimer et diffuser les schémas et documents à joindre aux produits clients.
2. Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
Organiser l'accueil des nouveaux entrants dans l'atelier (travail à calibrer car en cours au niveau RH) .
Présenter les règles de fonctionnement (sécurité, qualité, organisation).
Mettre à disposition les documents et matériels nécessaires.
Contribuer à la préparation des supports de formation (process atelier).
3. Suivi des indicateurs et reporting
Recueillir les données de production (qualité, productivité, volumes fabriqués).
Enregistrer et consolider les KPI.
Assurer la transmission des tableaux de suivi aux managers.
4. Amélioration continue et organisation de l'atelier
Participer aux démarches 5S (mise à jour, suivi, préparation des audits).
Proposer des améliorations sur les process administratifs de l'atelier.
Contribuer à la standardisation et à la digitalisation des documents.

Formation et expérience
Bac à Bac +2 en administration, gestion ou équivalent (BTS Assistant de gestion, Assistant PME-PMI, gestion de production...).
Une première expérience dans un environnement industriel ou de production est souhaitée.
La connaissance d'un ERP (idéalement AX) et des outils bureautiques (Excel, Outlook, SharePoint) est indispensable.
Qualités et savoir-faire attendus
Rigueur, sens de l'organisation et de la méthode.
Réactivité et fiabilité dans la gestion des données et documents.
Aisance relationnelle et sens du service auprès des équipes de production.
Capacité à travailler dans un environnement en évolution et à s'adapter à des priorités changeantes.
Goût pour le travail en équipe, la communication et la contribution à la performance collective.
Atouts supplémentaires
Intérêt pour l'amélioration continue, la qualité ou la digitalisation des supports.
Capacité à prendre des initiatives et à structurer son poste dans un contexte de création.