Secrétaire Commercial Confirmé Automobile H/F - P.W.A.

UNE HISTOIRE DE PÈRE EN FILS
Fondé en 1995 par Philippe Walker, le groupe PWA est aujourd'hui un groupe automobile en plein développement dans le Grand Est.
Le groupe PWA compte aujourd'hui : 4 sites de concessions, automobiles multimarques des constructeurs Stellantis, Dodge RAM et Suzuki, 5 centres auto Point S, 4 concessions automobiles multimarques Autocity, 2 concessions Aixam.
Le Groupe PWA emploie plus de 100 collaborateurs formés aux métiers de l'automobile.Fondé en 1995, le groupe PWA dont le siège social est basé à Reims est aujourd'hui un groupe automobile en plein développement dans le Grand Est.

Nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) confirmé(e) VN/VO pour notre concession PWA situé à Reims.

Description du poste :
Rattaché(e) au service commercial véhicules neufs et occasions de la concession, vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil de la clientèle/ fournisseurs/ tenue du standard téléphonique,
- Gérer les dossiers (VN et/ou VO) en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, gestion des approvisionnements, facturation, gestion des immatriculations, relances, livraison des commandes clients....,
- Saisir des informations dans le logiciel de gestion,
- Classer et archiver des documents,
- Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise
- Manager l'équipe secrétariat

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Profil recherché :
Dynamique, enthousiaste, organisé (e), vous avez la maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook,). L'esprit d'équipe, la capacité d'investissement et le sens du service seront les atouts de votre réussite afin de contribuer à la bonne image et à la qualité de services proposés.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Développer l'esprit d'équipe,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.