Secrétaire Commerciale Automobile H/F - Montelimar Automobiles -Sta

Nous recherchons pour notre concession de Bollène qui distribue les marques OPEL et SUZUKI , un(e) secrétaire commercial(e) automobile (H/F).

Vos principales missions seront les suivantes :

Traitement des dossiers commerciaux VN et VO, facturation des véhicules
Immatriculation et déclaration des véhicules
Entrées en stock
Gestion des dossiers bonus écologique/ CEE...
Suivi des paiements et dossiers de financements
Renseignement et mise à jour de la base de données clients/prospects
Frappe de documents - courriers - enregistrement de données et diverses taches administratives

Profil recherché :
Formation Bac ou équivalent 'technique administratif'
Maitrise des outils informatiques ( pack office .).
Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum en secrétariat.
Une expérience dans le domaine automobile est un plus.
Description du poste

Poste en CDI
39H hebdomadaire, en présentiel du Lundi au Vendredi
Salaire à voir ensemble selon expérience, tickets restaurants prime d'assiduité

Experience: 24 Mois

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).