Assistant des Services Généraux - CDI H/F - Mutualite Francaise Aveyron

Rejoignez les Services Généraux situés au siège à Rodez !

Les Services Généraux font partie des services supports d'Altriane, le réseau de services et de soins de la Mutualité Française Aveyron, qui regroupe plus de 800 professionnels au sein de 45 structures dans le département. Nous proposons une offre de santé globale (soins, accompagnement, hébergement, formation, produits et services, etc.) au service du parcours de vie des Aveyronnais.
Nos services supports centralisent les informations et accompagnent toutes nos structures, afin d'assurer la continuité et le bon fonctionnement de l'entreprise.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Vous bénéficierez des moyens du réseau Altriane, reconnu et localement implanté depuis des
années.
- Vous travaillerez dans un environnement bienveillant et stimulant, basé sur la solidarité et
l'entraide, avec des missions utiles, au service de la santé et du bien-être de tous
-Nous vous accompagnerons tout au long de votre parcours professionnel : vous pourrez bénéficier
d'actions de formations régulières et acquérir de nouvelles compétences voire de nouvelles
qualifications.
-Notre CSE propose des avantages intéressants pour améliorer votre quotidien

Vous avez le sens du service et l'esprit d'équipe ? Nos valeurs sont aussi les vôtres : rejoignez-nous !

Missions : Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, au sein d'une équipe de 7 personnes, vous participez à la gestion administrative et logistique du service sur les activités des bâtiments, du parc automobile et de l'accueil du siège.
- Suivre les agendas des interventions
- Réceptionner et ventiler le courrier, les appels entrants et les demandes d'interventions,
- Créer et suivre des tableaux de bord de gestion
- Assurer le secrétariat du service (accueil physique, téléphonique, traitement et rédaction de
courrier .)
-Assurer occasionnellement l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier du siège (réception, dépouillement, ventilation, mise sous pli, affranchissement, expédition, navette quotidienne inter-sites du courrier et/ou autres matériels sur le secteur de Rodez)

Profil :
Formation : diplôme de niveau Bac +2 en gestion administrative

Connaissances/compétences spécifiques : idéalement expérience en secrétariat, gestion administrative, logistique - maitrise des outils du Pack Office.

Qualités : capacité d'adaptation, polyvalence, rigueur et esprit méthodique, aisance relationnelle.

Statut : Employé (convention collective de la mutualité)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres assurances