Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Collome Freres Sas

Le Cabinet Collomé Frères, société centenaire spécialisée dans le conseil et l'évaluation, intervient sur tout le territoire national ainsi que dans les DOM TOM et à l'étranger.
Ses principales missions sont des prestations d'expertise et d'arbitrage après tout type de sinistre pour le compte des assurés et d'estimation de biens en vue d'assurance ou de gestion.
Nous recherchons activement pour notre service Evaluations et Conseil basé au siège d'Antony (92), un(e) Assistant(e) opérationnel(le) en CDI,

Vous serez en charge de :
- La prise et le suivi de rendez-vous avec les clients,
- L'organisation des déplacements en France et à l'international pour les différents experts (réservation voyages, hôtels, .),
- La participation à l'établissement et à la relecture des dossiers d'expertise,
- Le suivi et le contrôle qualité des fiches de conformité des dossiers d'expertise,
- Le contrôle et l'envoi du dossier « projet » au client par mail,
- La préparation et l'envoi de la version définitive du dossier avec facture,
- L'archivage des dossiers terminés,
- La participation à la rédaction de propositions commerciales,
- La gestion du secrétariat commercial.

Experience: 24 Mois

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects,proactivité - maîtrise de l'orthographe

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.