Assistant - Assistante de Direction H/F - 2Mh

L'évolution du groupe 2MH nous amène à rechercher un(e) assistant(e) de Direction pour intégrer nos équipes, en CDI à notre siège social de Chabeuil (5 minutes de Valence).

Description du poste :
L'assistant(e) de Direction a pour rôle principal la gestion administrative et organisationnelle de la Direction. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien des opérations quotidiennes tout en assurant un suivi rigoureux des différents dossiers.
Ce poste nécessite un accompagnement du Dirigeant dans son quotidien (notes, entretiens.).
Une grande disponibilité et capacité d'adaptation est nécessaire pour ce poste qui pourra être exercé en temps plein ou temps plein.

Vos missions :
- Gérer les mails et courriers du Dirigeant, son agenda et son emploi du temps quotidien
- Préparer, assister aux réunions quotidiennes du Dirigeant et en réaliser les comptes rendus et plans d'actions
- Assurer le suivi des différents projets de la Direction
- Assurer le suivi des plans d'actions et les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés
- Effectuer des tâches de saisie de données et maintenir les dossiers à jour avec précision
- Gérer les déplacements et réservations associées
- Suivre les notes de frais
- Gérer les SCI
- Rechercher et monter et suivre les dossiers de financement
- Contrôle de gestion en collaboration avec la Direction
- Gérer le classement des documents et l'archivage pour assurer une organisation efficace

Profil recherché :
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et vos capacités d'adaptation.
Vos précédentes expériences vous permettent d'être autonome au poste rapidement.

Vous possédez :
- Une expérience en assistanat de Direction
- De solides compétences organisationnelles pour gérer efficacement votre temps et vos priorités
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Maitrise des outils bureautique
- Des connaissances en comptabilité et contrôle de gestion serait un plus

Rémunération :
- A partir de 2100€ brut par mois

Horaires :
- Du lundi au vendredi
- En journée
- Possibilité temps plein ou temps partiel

Formation :
- Niveau Bac +2

Expérience requise :
- Expérience en assistanat de Direction : 2 ans

Lors de notre procédure de recrutement, vous pourrez être amené(e) à effectuer des tests techniques, administratifs et de connaissances générales en lien avec le poste.
Vous êtes rigoureux-se, réactif-ve, bienveillant(e), vous aimez travailler en équipe et comme nous, vous êtes passionné(e) d'hélicoptères, alors venez renforcer nos équipes !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.