Gestionnaire Immobilier Groupe H/F - Autajon

Autajon est un Groupe Industriel Familial, au sein duquel chacun est un « Entrepreneur Connecté ».

Reconnu sur les marchés Luxes, Parfums & Cosmétiques, Pharmacie, Vins & Spiritueux, ainsi que Confiserie & Spécialités, nous étendons notre présence internationale, en intégrant des sites au rayonnement local qui partagent notre ADN. Ensemble, nous sommes investis pour accompagner nos Clients, en leur apportant des offres de services performantes et durables, dans l'univers des étuis, étiquettes, coffrets et PLV.

Avec plus de 50 ans de savoir-faire, nous créons des solutions personnalisées, innovantes et toujours attentives aux enjeux environnementaux et sociétaux. Fiers de contribuer à une économie circulaire, nous utilisons majoritairement des matières biosourcées dans nos processus de fabrication. Nous sommes plus de 4000 collaborateurs, répartis sur 41 sites à taille humaine, qui participent à la réalisation d'un Chiffre d'Affaires de 800 Millions d'euros.

Authentiques, aux valeurs communes, nous recrutons des personnalités qui recherchent une aventure personnelle et collective, tout en s'engageant activement dans une démarche durable et respectueuse de l'environnement

Notre siège à Montélimar

Au coeur du groupe Autajon, notre siège à Montélimar joue un rôle central dans l'accompagnement de l'ensemble de nos sites et de nos clients à travers le monde. Travailler au siège, c'est évoluer dans un environnement stimulant, où vous serez au plus près des décisions importantes et en interaction constante avec nos 42 sites.Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) IMMOBILIER (H/F)

Vous rejoindrez Muriel, notre gestionnaire immobilier, pour renforcer l'équipe dédiée à la gestion du patrimoine du groupe, sous la responsabilité directe de Gérard Autajon .

Vos missions principales seront les suivantes :

Assurer le suivi administratif, technique et financier des biens immobiliers détenus par l'entreprise, en garantissant une gestion locative efficace, conforme aux obligations légales et aux objectifs patrimoniaux du propriétaire, tout en respectant la confidentialité des informations sensibles.

Gestion administrative des baux
Rédaction, renouvellement et résiliation des baux
Suivi des échéances contractuelles
Mise à jour des dossiers locataires

Suivi financier
Émission et suivi des quittances de loyers
Relances et gestion des impayés
Réconciliation comptable avec le service finance
Suivi des charges locatives et régularisations

Relation locataires et prestataires
Réception et traitement des demandes locataires
Coordination des interventions techniques (maintenance, travaux)
Interface avec les prestataires externes (syndics, entreprises de travaux)

Reporting et indicateurs
Élaboration de tableaux de bord de gestion locative
Suivi des taux d'occupation, rentabilité, incidents
Participation aux comités de gestion d'actifs

Connaissance du droit immobilier et des baux commerciaux ou d'habitation
Bonne compréhension des enjeux patrimoniaux

Comportementales
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité à gérer les priorités et les urgences
Aisance relationnelle et diplomatie
Esprit d'équipe et autonomie
Respect de la confidentialité et sens du service

Outils
Excel avancé
ERP immobilier ou logiciel de gestion locative
Suite Office / outils collaboratifs

Niveau d'étude
BTS Professions Immobilières ou Licence professionnelle Métiers de l'immobilier

Expérience requise
Minimum 2 ans dans un poste similaire (en agence ou autres)