Chargé de la Coordination Action 1 pour les Programmations Financières - Responsable Suivi Budgétaire Note H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Au sein de la CRMH et sous l'autorité du conservateur régional des monuments historiques, le titulaire du poste participera aux différentes missions détaillées ci-dessous, sur l'ensemble du territoire régional.
Chargé de la coordination de l'action 1 pour les programmationsfinancières avec les agents chargés de la conduite des opérations (conservateurs, ingénieurs), ses missions sont les suivantes :
- Sur l'ensemble de la région, en lien avec le conservateur régional et ses adjoints, il/elle assure la coordination et la mise en oeuvre de la programmation de l'action 1 pour l'année en cours dans le cadre des moyens affectés en AE et CP, et l'élaboration, avec une vision pluriannuelle d'une stratégie de réduction des restes à payer et de préprogrammation des crédits, en bonne articulation avec la coordinatrice budgétaire du pôle patrimoine et architecture et du bureau des affaires financières de la Drac tant pour la partie programmation que pour la partie bilan d'exécution. - En lien avec les gestionnaires et les conservateurs, il/elle prépare le pré-programme de l'année n+1 à partir des informations critérisées d'Agrégée, d'Appach et de Démarches simplifiées. Il/elle assure le suivi des programmations spécifiques (Contrat plan Etat région, Mission patrimoine en péril, plan sécurité cathédrales, Fond incitatif et partenarial, Plan culture et ruralité, Protocole culture défense) et élabore les bilans et statistiques retraçant l'activité du service, tout en tenant à jour les différents indicateurs servant au pilotage stratégique de son action au quotidien ; - Il/elle assure le suivi dans Appach des projets d'achats programmés sur les monuments historiques Etat (MHE) et des immobilisations liées à l'exécution des marchés publics. Il assure le suivi d'importation des opérations programmées d'Agrégée vers Arpège ; - En lien étroit avec le contrôleur interne financier de la Drac, il/elle veille à la légalité de l'ensemble des procédures mises en oeuvre pour les trois sites du service, est associé au suivi des contentieux liés aux activités de la CRMH. Il assure la coordination du contrôle interne de gestion des engagements et des paiements ;- Il/elle assure le suivi et l'instruction des demandes de convention d'exonération des droits de mutation sur MH en liaison avec les conservateurs, la DRFIP et les DDFIP. - Il/elle coordonne le déploiement de la dématérialisation des subventions sur MH et l'adaptation des procédures en vigueur aux nouveaux outils (démarches simplifiées, parapheur électronique) en lien avec le secrétariat général et les UDAP ; - il/elle élabore un bilan financier du service, mensuel et annuel; - il/elle coordonne la publication des notes départementales pour le volet CRMH et leur mise à jour ; - il/elle centralise les informations des partenaires extérieurs pour alimenter le bilan financier général de la Drac et assure la remontée des informations afférentes. - il/elle assure une veille d'ordre juridique, administratif et budgétaire

Compétences principales mises en oeuvre : (cotés sur 4 niveaux initié - pratique - maîtrise - expert): expert

Compétences techniques:

- expertise du code de la commande publique

- expertise des procédures administrative et budgétaires

- processus d'exécution de la dépense (chaîne de la dépense, Engagement Juridique, Service fait)

- utilisateur expert de Chorus

- utilisateur expert des outils métiers (Agrégée, Appach) et financiers (Arpège) ministériels
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- utilisateur expert des outils de suivi, rédaction et publication des marchés publics (Place, Appach)

- maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel

Savoir-faire:

- savoir communiquer et rendre compte

- conduire des réunions, animer un réseau

- travail en équipe

- savoir rédiger (notes administratives, analyses financières)

- sens de l'organisation, de l'analyse et de la synthèse

- esprit d'initiative et de rigueur

Savoir-être:

- sens des relations humaines et du collectif

- capacité d'anticipation et de persévérance

- discrétion et devoir de réserve

- inventivité et réactivité