Assistant Ressources Humaines - Mairie de Poisy H/F - Fonction publique Territoriale

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

Gestion des dossiers du personnel :
- Rédiger des actes administratifs (maladie...).
- Préparer et mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels.
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH.
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- Exécuter, suivre et mettre en forme des dossiers administratifs et décisions liées à la carrière des agents.

Gestion administrative du personnel et du temps de travail :
- Traiter les absences et les arrêts maladie ainsi que les dossiers complexes (1/2 traitement, CLM, CLD, TPT...).
- Suivre les arrêts maladie et la gestion administrative auprès des organismes sociaux et assurances (CPAM, Mutuelles, CDG 74, Prévoyance, Assurance statutaire...).
- Produire des tableaux de bord pour le suivi et les statistiques des absences du personnel.
- Etablir et suivre le calcul des congés tout au long de l'année (report congés suite arrêt maladie).
- Diligenter les expertises auprès des médecins experts.
- Mettre en ½uvre les procédures de reclassement en lien avec le service de médecine professionnel.

Assistance à l'organisation du dialogue social et des instances représentatives :
- Collaborer à la préparation et au suivi des Comités Sociaux Territoriaux (convocation, compte-rendu, ...).
- Organiser les élections professionnelles et de la mise en place des instances paritaires.
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le Rapport Social Unique (RSU) de la collectivité.
- Suivre et mettre à jour le tableau annuel des effectifs.

Gestion des emplois et développement des compétences
- Suivre et gérer les demandes de formation.
- Assurer le suivi des obligations de formation.
- Gérer la programmation des actions de formation individuelles et intra.
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc...).
- Recueillir et formaliser les bilans de formation.
- Elaborer le plan de formation et assurer la communication auprès des responsables de service.

Secrétariat du service :
- Envoyer des courriers.
- Rédiger des réponses aux demandes ponctuelles des agents de la collectivité.
- Classer.
- Etablir les contrats des emplois vacances et des saisonniers.

Savoirs socio-professionnels :
Evolutions et cadre réglementaire des ressources humaines.
Organisation de la collectivité.
Notions de base sur le statut de la fonction publique.
Droit du travail.
Organisation et fonctionnement des instances représentatives.
Règles d'absentéisme au sein de la collectivité.
Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie.
Cadre juridique disciplinaire de la collectivité.
Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences...).
Techniques de secrétariat (prise de notes, logiciels bureautique...)

Savoirs généraux :
Cadre réglementaire de la formation.
Plan de formation.
Environnement de la collectivité
Réglementation relative aux instances représentatives (CT, CHSCT)
Logiciels de gestion RH
Communication orale et écrite
Capacités rédactionnelles

Savoir-être :
Rigueur
Discrétion, devoir de réserve et secret professionnel
Sens de l'écoute
Autocontrôle
Organisation
Sens de l'analyse

COMPETENCES TRANSVERSALES REQUISES POUR UN POSTE DE NIVEAU 5 :
Analyse et traitement de l'information
Compétences organisationnelles
Capacité à agir face aux difficultés
Compétences relationnelles et savoir-être
Adaptabilité
Capacité à être force de proposition