Dgddi DG-Fin1 - Chef du Pôle Missions et Déplacements Professionnels de la Direction Générale H/F - Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Le poste proposé recouvre les missions et activités suivantes:

Sous la responsabilité du chef de section «Prestations financières» et de son adjointe, le/la titulaire du poste :

- pilote pour la DGDDI l'application «Chorus DT» de gestion des déplacements professionnels temporaires des agents, permettant la réservation des billets d'avion ou de train et le remboursement des frais de missions: mise à jour des habilitations, suivi des incidents, réponse aux questions des services gestionnaires, participation aux ateliers ministériels relatifs aux évolutions de l'application en s'assurant qu'elles correspondent aux besoins et spécificités de la DGDDI, diffusion des évolutions de l'application au sein de la Douane;

- participe à la rédaction et à la mise à jour des supports d'information sur la page intranet consacrée à la gestion des déplacements;

- assure le suivi et le pilotage des problématiques de gestion liées aux déplacements, notamment celles relatives aux prestations des agences de voyages chargées de délivrer des titres de transport; gère les relevés d'opérations d'achat auprès des prestataires;

- encadre et anime l'équipe de gestionnaires des déplacements du bureau FIN1 (4 agents) en apportant les solutions aux problématiques courantes de gestion des missions (simples ou complexes, européennes et internationales), et en validant dans l'application Chorus DT les ordres de mission et les états de frais du périmètre relevant de la direction générale;

- procède à l'analyse réglementaire et technique des cas de gestion particuliers qui génèrent des questions relayées par les services douaniers et les instances de dialogue social, ainsi que des autres sollicitations ponctuelles qui nécessitent une expertise juridique;

- conduit la gestion des frais de changement de résidence des attachés douaniers et volontaires internationaux en affectation (et des congés annuels, le cas échéant);

- met en oeuvre toute autre activité relevant des objectifs ou évolutions du pôle Missions de la direction générale.

Exemple de dossier en cours :participation à la mise en place du transfert au pôle Missions du CSMR de la gestion des missions et frais de déplacements des agents relevant des directions interrégionales.

Savoirs :

- Droit / réglementation
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Conduite et gestion de projet
- Méthodes statistiques

Savoir-faire :

- Travailler en équipe
- Organiser une activité
- S'exprimer à l'oral
- Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- Rédiger

Savoir-être :
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- Organisation
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité
- Sens des relations humaines

Le/la titulaire du poste aura des responsabilités d'encadrement intermédiaire; le poste nécessite des qualités rédactionnelles, techniques et d'organisation.

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre:

Rémi SAPPIA, chef de la section Prestations financières (bureau FIN 1), **.**.**.**.**, ****@****.**