Assistant de Gestion Administrative CDD - Sdis 49 H/F - Fonction publique Territoriale

Le service départemental d'incendie et de secours (SDIS) de Maine-et-Loire recrute un CDD de 6 mois à temps complet du grade d'adjoint administratif territorial en qualité d'assistant de gestion administrative au sein du groupement des ressources logistiques et bâtimentaires. Le poste se situe sur le site de la direction départementale à Beaucouzé

Rattaché au chef du service des équipements généraux, vous avez pour principales missions de :
- Assurer le support administratif et logistique du service : vous tenez à jour les bases de données, inventaires et documents internes. Vous gérez les commandes et fournitures administratives. Vous assurez la gestion des factures et le suivi budgétaire de premier niveau.
- Coordonner la communication interne/externe au groupement : vous accueillez les visiteurs du groupement et les orientez vers leurs interlocuteurs. Vous gérez le courrier arrivée/départ, traitez les mails du groupement et diffusez les informations aux services.
- Assister le chef de service des équipements généraux dans la préparation de documents nécessaires aux réunions : vous suivez les plannings et les échéances importantes. Vous participez au suivi des dossiers et procédures administratives. Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers.
- Assister le chef de groupement dans la gestion de son agenda et l'organisation des réunions internes. Vous assurez le secrétariat lors des réunions et rédigez les comptes-rendus.

Avantage :
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 5.50 - pris en charge à 60% (reste à charge de 2.20 -),
- 32 jours de congés annuels et 15 jours de RTT

La commission de recrutement se déroulera le lundi 24 novembre 2025

Profil recherché :
- Avoir une expérience en secrétariat
- Maitrise de la suite Microsoft et être à l'aise avec les outils informatiques
- Savoir travailler en équipe
- Capacité de planification, d'adaptation, d'anticipation
- Rigueur et discrétion professionnelle