AssistantE AdministratifVe - C.A. Maubeuge Val de Sambre H/F - Fonction publique Territoriale

La Communauté d'Agglomération Maubeuge Val de Sambre est un EPCI de près de 130 000 habitants, situé au c½ur du Parc Naturel de l'Avesnois, à 80 kms des métropoles Lilloise et Bruxelloise, 43 communes offrant un maillage pertinent entre ruralité et urbanité. Vous serez affecté(e) au sein du Pôle Développement économique, emploi et attractivité du territoire en qualité d'assistant(e) administratif(ve).
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires ou contractuels de droit public.

Hôtel d'Entreprises du Pôle Eco

Gestion administrative
- Premier contact avec le porteur de projet : détection du besoin, proposition de locaux ou domiciliations en collaboration avec le chargé de mission
- Gestion des intégrations et sorties d'entreprises
- Gestion des relations administratives avec les créateurs d'entreprises
- Constitution et gestion du dossier administratif : contrats, attestations
- Suivi des conventions d'hébergement

Gestion budgétaire :
- Recouvrement auprès des entreprises de l'Hôtel d'Entreprises : établissement des factures mensuelles, suivi des paiements, régularisation de charges annuelles
- Elaboration des tableaux de suivi des recettes

Services aux entreprises
- Organisation du secrétariat d'accueil (accueil physique et téléphonique, gestion des locations de salles de réunion, des prestations spécifiques).

Gestion du Patrimoine
- Relais avec le patrimoine pour les interventions techniques du bâtiment Pôle Eco

Service Développement Eco

Gestion administrative :
- Tâches administratives diverses : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier
- Gestion et suivi administratif, réalisation de statistiques, tableaux de bord...

Gestion Juridique
- Rédaction de décisions et de délibérations
- Préparation dossier pour Conseil Communautaire : Filage, Powerpoint, Convocation

Gestion de l'information et de l'animation
- Relais auprès des partenaires à la création d'entreprises
- Participation à l'organisation de manifestations : Afterwork, Petit déjeuner d'infos...

Gestion administrative des projets d'implantation suivis par la direction
- Contact avec les porteurs de projets
- Gestion des relations administratives avec les porteurs de projets
- Suivi du tableau de bord lié au Foncier, Immobilier, Aide Economique
- Constitution du dossier administratif : estimations, contrats, délibérations...

Suivi opérationnel des dossiers développement économique :
Foncier, Immobilier, Aide Economique

Relations internes : circuit hiérarchique, services supports
Relations externes : partenariat institutionnel et réseaux professionnels des acteurs du développement économique sur le territoire et la région Nord-Pas-de-Calais, professionnels de la gestion financière et immobilière, porteurs de projets, chefs d'entreprises

- Rigueur
- Sens de l'organisation, de la priorisation et des échéances
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Autonomie
- Maîtrise des techniques administratives liées au poste
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels + intranet + internet) et du téléphone
- Permis B