Secrétaire Médico Sociale - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du chef de service de la protection infantile, Assure le secrétariat médical et paramédical en PMI. Ainsi que toutes les tâches administratives correspondantes à sa fonction et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.

- Accueil des usagers au sein du pôle de santé (consultation médicale et paramédicale Pi et PM)
- Accueil téléphonique en PMI.
- Enregistrement des données à caractère administratif dans le dossier administratif du patient (NOVA - dossier médical patient)
- Transcription des résultats dans la base NOVA (après vérification de l'équipe médicale et/ ou paramédicale).
- Elaboration des données statistiques et des tableaux de bord.
- Participation à la gestion des plannings des consultations.
- Participation autant que de besoin à la gestion administrative du personnel du centre : planning, congés, maladie, remplacements, formations, gestion des vacataires, commandes, stagiaires en équipe pluridisciplinaire.
- Diffusion des informations.
- Participation à l'administration de Doctolib.
- Archivage.
- Rédaction de courriers, documents, notes, comptes rendus.
- Accueil en consultation médicale et paramédicale hors site.

Remplir les conditions de titre ou diplôme permettant l'accès au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux et/ou justifier d'une expérience permettant de répondre aux exigences du poste.
Maitrise des outils informatiques (word, excel, power point, Outlook, internet, doctolib, logiciel spécifique).
Sens du service public, qualités relationnelles, discrétion, confidentialité, secret partagé.
Sens de l'écoute et aptitude relationnelle ; non-jugement
Sens du travail en équipe pluridisciplinaire.
Organisation, rigueur, méthode, dynamisme, assiduité, réactivité, mobilité.

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).