Assistant-Assistante Administratif·ve - Eurometropole de Strasbourg H/F - Fonction publique Territoriale
- Strasbourg - 67
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
VOTRE DIRECTION
La Direction Evènements compte 47 agent·es dont les missions sont d'assurer la conception et la réalisation d'évènements en régie ainsi qu'un rôle de support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois.
VOTRE SERVICE
Vous ferez partie du département Gestion de projets au sein duquel 10 agent·es assurent notamment la bonne tenue administrative, financière et organisationnelle de l'opération "Strasbourg Capitale de Noël" en garantissant la cohérence globale ainsi que l'animation et la fédération de ses parties prenantes.
Vous assurez, en lien avec les membres de l'équipe de la coordination générale, les tâches administratives relatives à la conception, la production et la réalisation de l'opération Strasbourg Capitale de Noël.
Vous concourez à la bonne mise en ½uvre des exigences du système de management responsable ISO 20121 de l'événement SCN et des objectifs de RSO associés.
Dans ce cadre :
Vous gérer la base de données des candidats au Marché de Noël
Vous assurez la mise à jour du formulaire d'inscription au marché de Noël de Strasbourg
Vous instruisez les candidatures au marché de Noël en vue des délibérations de la Commission consultative de Sélection du marché de Noël de Strasbourg.
Vous participez à l'organisation du marché de Noël de Strasbourg
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au 1 place de Lattre Tassigny, dans le bâtiment de la Bourse.
Le poste implique une disponibilité les week-ends, les jours fériés, ainsi que des heures supplémentaires en lien avec les besoins du service.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 en gestion administrative, évènementiel, ou équivalent.
Vous justifiez d'une expérience en gestion et suivi de projets évènementiels requérant une maîtrise de la gestion administrative, ainsi que des outils bureautiques.
Quels sont vos atouts ?
Vos capacités rédactionnelles et de mise en page (notes, courriers...)
Votre capacité à utiliser les outils bureautiques (Word, Excel)
Votre capacité d'adaptation et de diplomatie
Votre rigueur