Assistant Administratif - Bonneuil-Sur-Marne H/F - Fonction publique Territoriale

Ville dynamique et solidaire, Bonneuil-sur-Marne située à 18km de Paris dans le Val-de-Marne, Bonneuil-sur-marne est au service de ses 19.000 habitants et administrés et 600 agents.
Située en bordure de la Marne, sud-est de Paris, desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l'autoroute A4 à proximité.
Bonneuil est une ville jeune, multiculturelle, dont 30% de ses habitants ont moins de 20 ans, comptant parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir.
Nous recherchons pour le service de la tranquillité publique un assistant administratif F/H, vous serez sous la responsabilité du responsable du service de la tranquillité publique et rattaché à la police municipale, votre mission consistera à participer à l'organisation pratique du service en termes d'accueil des usagers, de gestion du courrier, de la
gestion et du suivi de dossiers.

Vos journées seront rythmées de manière à :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public, renseigne et oriente.
- Ecouter, accompagner une personne en difficulté.
- Développer l'information et le dialogue.
- Gérer les prises de rendez-vous des permanences juridiques.
- Suivre les classements et archivage des documents.
- Mettre en forme les documents divers (convocations, notes etc.).
- Prendre des notes et effectuer les comptes rendus de réunions.
- Préparer le budget avec la responsable.
- Gérer le courrier des rattachés administratifs.
- Gérer les congés et absences des agents.
- Traiter les dossiers de véhicules destinés à la destruction.
- Suivre les mises en fourrière de véhicules.
- Préparer les arrêtés de déclarations de chiens de catégorie 1 et 2.
- Gérer les objets perdus, trouvés.
- Contacter les fournisseurs.
- Traiter les bons de commande.

Profils recherché :
- Bac PRO Secrétariat
- Expérience confirmée en secrétariat
- Connaissance de la comptabilité publique (M14).
- Notions juridiques.
- Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques / WORD ET EXCEL.
- Maîtriser les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Connaissance de la comptabilité publique.
- Connaître le fonctionnement d'une régie recette.
- Connaître les circuits et procédures administratives.
- Posséder des notions d'organisation et de gestion du temps.
- Devoir de réserve
- Discrétion
- Disponibilité en fonction des nécessités du service.
Vous voulez vous investir dans les projets de la ville ? Transmettez dès à présent votre candidature.

Service d'affectation et horaires de travail
Service tranquillité publique
17 avenue du Colonel Fabien -94380 Bonneuil-sur-Marne
17, avenue du colonel Fabien
Lundi - Mardi - Jeudi - Vendredi : 08h15/12h00 et 13h30/17h00
Mercredi : 08h15/12h15 et 13h30/17h00

Avantages :
- Temps complet + 9 jours de RTT
- Prise en charge des frais de transport
- Adhésion au COS
- Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et prévoyance « territoriale »
- Prime annuelle de 2 007 euros versée en deux fois au mois de juin et de novembre. (au prorata de votre arrivée)
- CIA de 900 euros, versé l'année suivant votre première évaluation.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les
conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder
à cet emploi par voie contractuelle.