Assistant de la Direction des Affaires Juridiques Assemblées et Commande Publique H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la directrice des Affaires Juridiques, Assemblées et Commande Publique, vous aurez pour missions principales :
Missions générales pour la direction :
* Rédaction de courriers liés à l'activité de la direction
* Préparation de documents (Procès-verbaux, comptes-rendus, registres...)
* Transmission de dossiers ou actes à diverses instances (entreprises, préfectures, partenaires, assureurs...)
* Classement et archivage
* Alimentation et suivi de tableaux de bord
* Gestion de la logistique inhérente aux réunions : réservation des salles, convocation des membres, préparation des dossiers, préparation des supports de présentation...
Pour le service commande publique :
* Centralisation des achats transversaux de fournitures administratives : gestion des commandes et des stocks en matière de fournitures administratives des services de la collectivité.
* Traitement comptable des dépenses du service (engagement et suivi de factures)
* Vente de biens mobilier
Pour le service des assurances :
* Accueil des personnes sinistrées ou responsables de sinistres
* Réception et centralisation des documents liés à la sinistralité (constat amiable, rapport d'incident, devis)
* Suivi de la sinistralité (mise à jour des dossiers informatiques et papiers)
* Engagements comptables des devis liés aux sinistres

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o035251001408507-assistant-direction-affaires-juridiques-assemblees-commande-publique-f-h?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs :
* Connaissance et intérêt pour la commande publique, les affaires juridiques, les assurances et les assemblées
* Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales
* Connaissance de la comptabilité publique
* Connaissance des techniques d'archivage
Savoir-faire :
* Maîtrise des outils bureautiques
* Capacité d'organisation de travail
* Bonnes qualités rédactionnelles
Savoir-être :
* Rigueur et organisation
* Sens du service public
* Sens du travail en équipe
* Discrétion
* Excellent relationnel, bienveillance