Agent d'Accueil de la Mission C½ur de Ville - Cte Agglo Herault Mediterranee H/F - Fonction publique Territoriale
- Agde - 34
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Communauté d'Agglomération propose un poste d'Agent d'accueil de la mission c½ur de ville indigne permis de louer, placé sous l'autorité de la direction Habitat et Politique de la ville, vous assurez l'accueil et le secrétariat de la mission c½ur de ville qui regroupe le service politique de la ville, la maison de l'habitat, le campus connecté et le tiers lieu « Petite fabrique ».
Première contact des usagers dans leur démarches d'amélioration de l'habitat, vous assurerez l'information et l'orientation vers les dispositifs idoines.
Accueil mission c½ur de ville :
? Assurer l'accueil physique, téléphonique.
? Informer les habitants sur les actions de la Ville
? Relayer les demandes des habitants aux services concernés
Accueil maison de l'habitat
? Assurer l'accueil (physique, téléphonique, mail) avec ou sans rendez-vous
? Informer et orienter les usagers selon leur profil (locataires, propriétaires, bailleurs...)
? Diriger vers les dispositifs (OPAH RU, PIG, permis de louer...) et prendre les rendez-vous
? Participer au suivi annuel de l'activité de la Mission C½ur de Ville
? Assurer une veille réglementaire sur l'habitat privé
Secrétariat
? Gestion administrative de la Mission C½ur de Ville (courriers, parapheurs, plannings, réservations, invitations).
? Transmission des informations entre services (Politique de la ville, Campus connecté, Petite fabrique).
Gestion des locaux :
? Suivi de l'intendance du bâtiment.
? Ouverture et la fermeture du bâtiment
? Participation aux événements et animations de la Mission.
Le profil recherché
Savoir
o Connaissance des collectivités territoriales
o Connaissance des aides liés à l'habitat privée
o Montage de réunions
o Modalités d'accueil
Savoir-Faire
o Maîtrise des outils bureautiques
o Maîtrise des techniques de secrétariat
o Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
o Techniques de prise de notes
Savoir-être
o Sens du service public, qualités relationnelles et Courtoisie
o Sens de l'organisation
o Sens du service public
o Discrétion
o Rigueur
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
* Travail à temps complet
CONDITIONS
* Grade adjoint administratif
* Catégorie C
* Poste à pourvoir le 1er janvier 2025