Un·e Assistant·e de Gestion Budgétaire et Comptable - Communaute de Communes de Selestat H/F - Fonction publique Territoriale

- Assurer le suivi adminsitratif et le secrétariat de la DPTE
- Participer aux consultations des entreprises
- Assurer le suivi budgétaire et comptable de la DPTE, en lien avec le servcice des
Finances

- réalisation de travaux de secrétariat (courriers, bordereaux d'envoi, comptes-rendus, rapports, préparation de décisions du Président, mise en forme de documents, classement etc.)
- accueil téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des agendas, réservation de salles, de véhicules et de matériels, participation à la gestion des archives de la Direction - participer à la mise en forme et à l'actualisation de tableaux de bords - constitution des
dossiers de consultation, transmission des consultations, des offres, dépouillement et préparation de l'analyse des offres, notification des commandes aux entreprises retenues
- création des engagements comptables, préparation des bons de commandes et liquidation des factures
- intégration des commandes, contrats et conventions de la direction dans l'outil de gestion financière de la collectivité (logiciel CIRIL)
- suivi des dépenses de la direction et aide à la préparation budgétaire
- calcul des révisions et actualisations des prix des marchés portés par la DPTE -

Expérience avérée dans le domaine dans le domaine du secrétariat et comptable.
Maîtrise des outils bureautique (pack office)
Compétences rédactionnelles
Connaissances d'un logiciel comptable apprécié
Compréhension des enjeux en matière de commande et finances publique
Connaissance et fonctionnement d'une collectivité territoriale appréciée
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et sens de l'initiative
Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
Polyvalence