Adjoint Administratif de Travaux Administratifs et d'Archivage - Mairie de Mainvilliers H/F - Fonction publique Territoriale
- Mainvilliers - 28
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent sera chargé :
1 - d'effectuer des travaux administratifs simples et renforts d'agents
2 - de gérer les activités de l'archivage
3 - d'effectuer les recherches nécessaires et utiles à la valorisation du patrimoine communal pour des expositions par exemple
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent sera chargé :
1 - d'effectuer des travaux administratifs simples et renforts d'agents
2 - de gérer les activités de l'archivage
3 - d'effectuer les recherches nécessaires et utiles à la valorisation du patrimoine communal pour des expositions par exemple
ACTIVITES EN SUPPLEANCE
Préparer les envois postaux (plis, recommandés; colis)
Mises sous plis diverses
SPECIFICITES DU POSTE
Travail en bureau exclusivement, à l'hôtel de ville ou dans des locaux administratifs de la collectivité
Manipulation de documents parfois anciens (précautions de conservation)
Délais à respecter pour les demandes d'accès aux archives
Matériel : poste informatique, scanner, copieur, locaux d'archivage
Le profil recherché
Les Savoirs
Règles de base de l'archivage public (classement, durée de conservation, élimination)
Règles de base en urbanisme
Notions de droit administratif (accès aux documents, RGPD)
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels (CLICMAP)
Connaissance des procédures administratives locales (circuits de validation, formulaires types)
Les Savoir-faire
Classer et indexer des documents selon un plan de classement
Utiliser un scanner et des logiciels de numérisation
Rédiger des notes ou courriers simples sous supervision
Les Savoir-être
Rigueur et méthode (respect des procédures, traçabilité)
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens de l'organisation et autonomie
Capacité à travailler en équipe (collaboration avec tous les services de la ville)
Réactivité et adaptabilité (gestion des demandes urgentes)