Chargé de Mission Aménagement Écoles - Travaux - Colombes H/F - Fonction publique Territoriale

* Assurer l'aménagement des nouveaux groupes scolaires
* Gérer l'équipement en mobilier des 38 écoles
* Assurer le suivi des travaux dans les écoles
* Participer aux réunions et suivre les différents projets transverses : déploiement du numérique, cours végétalisée

· Assurer l'aménagement des nouveaux groupes scolaires
· Gérer l'équipement en mobilier des 38 écoles
· Assurer le suivi des travaux dans les écoles
· Participer aux réunions et suivre les différents projets transverses : déploiement du numérique, cours végétalisée
Activités principales :
*Assurer l'aménagement des nouveaux groupes scolaires
· Travailler en étroite collaboration avec la direction des bâtiments et de l'urbanisme
. Préparer les notes d'aide à la décision
· Rédiger les comptes-rendus de réunions
· Organiser les différents déménagements selon les phases de travaux
· Participer à l'élaboration du marché mobilier
· Coordonner avec la DSIO les installations informatiques et téléphonies
· Gérer la passation des commandes en lien avec les comptables des différentes directions
· Planifier les livraisons
· S'assurer de la conformité du matériel et suivre les SAV
*Gérer l'équipement en mobilier des 38 écoles
· Procéder à un recensement du mobilier par école
· Proposer le changement du mobilier trop vétuste ou inadapté
· Mettre en place des actions permettant de donner une seconde vie au mobilier retiré des écoles (dons au colombiens, Ressourcerie/lien avec la chargée de mission Transition écologique)
· Aménager les ouvertures de classes (mobilier existant ou neuf)
*Assurer le suivi des travaux des écoles
· Travailler en étroite collaboration avec les techniciens et les directions des écoles ainsi que tous les services du pôle technique (Espaces verts, Ateliers, Urbanisme)
· Créer des tableaux de bord permettant de faciliter la communication de l'avancée des travaux entre la ville et les écoles
· Organiser des réunions régulières de suivi avec les différents services du pôle technique afin de préparer des supports de communication en direction des écoles
· Assurer le lien avec la Direction des Bâtiments concernant le suivi des travaux du cahier des écoles
· Participer aux réunions et suivre les différents projets transverses : déploiement du numérique, cours végétalisée

CONNAISSANCES TECHNIQUES
· Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
· Aptitude à se former à de nouveaux logiciels
AUTRES CONNAISSANCES
· Sens du service public (prise en compte des demandes et y répondre de manière appropriée)
· Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
· Rigueur et organisation
· Sens du travail en équipe et en partenariat (capacité à interagir avec les interlocuteurs internes et externes)