Assistant de Gestion Administrative - Pt 391 - Mairie de Passy H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité du Directeur du Service Education Jeunesse, vous aurez en charge les missions suivantes

Gérer les inscriptions et facturations aux services d'accueil de l'enfance de la municipalité
Réceptionner, valider les dossiers et documents transmis.
Suivre les inscriptions, planning de fréquentation et les absences en lien avec les différentes structures.
Contrôler et garantir les éléments de facturation, assurer la transmission via le logiciel professionnel.
Suivre les relations avec les familles via les canaux de communications dédiés (portail famille, adresse mail, téléphone).

Assurer différentes missions administratives en lien avec les responsables des différents pôles du service, .
Réaliser des bons de commandes, validation de factures
Relever, synthétiser et transmettre les éléments variables de paie
Composer des tableaux de suivis
Rédiger des courriers
Classer, numériser et archiver des documents

Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
Conseiller et accompagner les usagers dans leurs démarches
Gérer les situations de stress et réguler les tensions
Orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents

Compétences, connaissances : Maitriser des outils informatiques de bureautique (suite Office), bonnes compétences rédactionnelles, une connaissance des logiciels de gestions des services de l'enfance (Abelium diabolo) ou de gestion du temps de travail (Octime) serait un plus .

Savoir être : Fortes capacités relationnelles, sens du service public et de la relation à l'usager · Discrétion professionnelle · Rigueur et organisation dans le travail au quotidien. Capacité au travail en équipe.