Assistant de Gestion BTP H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
LIP Solutions RH recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur du BTP, un(e) Assistant(e) de Gestion afin de renforcer le service administratif et financier.
Vos missions :
Administration générale :

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes,
- Rédaction, mise en forme et gestion du courrier entrant et sortant,
- Commande et gestion des fournitures de bureau et diverses fournitures (entretien, etc.).

Gestion administrative et financière :

- Saisie de la comptabilité de chantier,
- Classement et archivage des rapports quotidiens de chantier,
- Traitement des bons de livraison (BL) et bons de commande (BC),
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les documents contractuels,
- Création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers,
- Saisie des BC clients et édition de tableaux de suivi.

Suivi des dossiers chantiers :

- Gestion complète des dossiers administratifs (attribution, ordres de service, avenants, etc.),
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des fournisseurs et sous-traitants,
- Vérification de la validité des documents administratifs,
- Établissement des contrats de sous-traitance,
- Suivi des dossiers d'assurance.

Missions transverses :
- Participation à diverses tâches administratives annexes ou ponctuelles selon les besoins de l'entreprise.
Le poste est basé à Aix-En-Provence

- Formation en gestion, comptabilité ou administration,
- Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement chantier ou technique,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook),
- Rigueur, polyvalence et sens des priorités,
- Bon relationnel et goût du travail en équipe