Agent de Gestion Administrative au Pôle Education Sport et Loisirs - Petit-Caux H/F - Fonction publique Territoriale

Agent de gestion administrative au Pôle ESL

Au sein du Pôle Education, Sport et Loisirs, vous aurez pour missions :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques
* Rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités
* Tenir à jour les documents du service
* Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (ex: réunion du conseil, réunions des conseils d'école, etc...)
* Trier, classer et archiver les documents du service
* Synthétiser et présenter des informations au responsable du service
* Gérer les inscriptions aux centres de loisirs, restaurants scolaires
* Renseigner les familles sur les activités du Pôle
* Gérer les commandes pour le bon déroulement des activités du Pôle
* Assurer le suivi administratif en lien avec les partenaires et les institutions (relations CAF, Falaises du Talou...)

* Diplôme dans le domaine du secrétariat souhaité
* Expérience exigée sur le même type de poste
* Connaissance de l'environnement territorial appréciée
* Connaissance des logiciels bureautiques et des techniques de secrétariat
* Sens de l'organisation, rigueur, sens du service public, discrétion
* Compétences rédactionnelles