Alternance Assistant de Direction H/F - Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, institution publique, recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour un démarrage en Novembre 2025.

Poste basé à Marseille.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :

L'apprenti/e, embauché/e pour 2 ans, participe à l'ensemble des tâches dévolues au pôle Gestion-Communication (liste non exhaustive) :
- Assistanat : tenue des agendas, organisation des réunions et déplacements du Délégué, accueil téléphonique et physique,
- Logistique : gestion des commandes et du stock, recherche de fournisseurs, négociations,
- Immobilier : gestion et entretien du bâti, suivi des travaux,
- Budget : suivi des dépenses dans Chorus et du prévisionnel du service,
- RH : Suivi du plan de congés et de télétravail, gestion des absences
- Communication : mise à jour de l'intranet.

Ton profil :

Les compétences recherchées sont :
- Capacités relationnelles, grande faculté d'adaptation ;
Qualités d'analyse et de synthèse ;
- Réelles capacités rédactionnelles ;
- Sens de l'organisation et des priorités,
- Bonne connaissance des outils bureautiques (suite libre office),
- Maîtrise de la navigation sur le web, des messageries et agendas partagés.
Le poste est soumis au secret professionnel et l'apprenti/e devra faire preuve d'une discrétion exemplaire du fait des informations confidentielles auquel il/elle aura accès durant ses missions.

Le processus de recrutement :

- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance

#ICA\_PACA