Assistant Administratif - Afa Contrôle H/F - Afa Controle

La société AFA Contrôle est spécialisée dans les vérifications réglementaires, notamment des engins de levage et de terrassement, ainsi que les vérifications électriques, portes, portails et équipements de protection.
Elle propose également des missions de conseil et d assistance technique.

La société est implantée sur les régions Rhône-Alpes, PACA, Languedoc-Roussillon et Île-de-France.Localisation : Gignac la Nerthe
Type de contrat : Temps complet - Durée indéterminée - Télétravail 1 à 2 jours par semaine.
Rémunération : 2 500 à 3 000 € par mois selon compétences

À propos du poste

Rejoignez AFA Contrôle, société dynamique et conviviale, spécialisée dans les vérifications réglementaires et également organisme de formation dans ce domaine. Vous ferez partie d'une équipe à taille humaine et serez amené(e) à intervenir sur tous les aspects de l'activité administrative et commerciale.

Vos missions principales

En tant qu'assistant(e) administratif(Ve), vous serez polyvalent(e) et serez en charge de la partie vérification et formation
- Rédiger et suivre les devis et factures
- Gérer le planning des techniciens ou des formateurs
- Suivre la gestion des règlements clients et fournisseurs
- Assurer la communication interne et externe selon les besoins
- Participer à l'organisation générale de l'entreprise et à l'amélioration des processus

Vous serez un véritable pilier de l'entreprise et devrez être autonome, organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches à la fois.

Profil recherché
- Expérience minimum de 3 ans dans un poste administratif polyvalent
- Si vous avez travaillé dans l'intérim ou un organisme de formation serait un plus
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de facturation et planning)

Candidature :

Si vous êtes intéressé(e) par un rôle varié dans une petite structure où chaque jour est différent, envoyez votre CV à ****@****.**

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.