Assistant·e Administratif·ve - CDD Mi-Temps H/F - SILKO

Nous sommes une entreprise d'équipement de vêtements professionnels. Pour structurer notre gestion administrative et financière, nous recrutons une assistante administrative / un assistant administratif en mi-temps.

Dans le cadre de cette embauche, vous interviendrez sur les missions suivantes :

- Vie de bureau : gestion du courrier entrant/sortant, standard téléphonique, classement.
- Facturation : édition et envoi des factures, enregistrement des règlements, suivi des échéances.
- Relances d'impayés : (recouvrement amiable) : relances e-mail/téléphone, mise à jour du tableau de suivi, reporting simple
- Préparer et transmettre les documents à l'expert-comptable : factures clients/fournisseurs, relevés bancaires, notes de frais, justificatifs (classement, numérisation, archivage)
- Collecte et saisie des variables de paie (heures, absences, primes, notes de frais, titres-resto) et transmission au cabinet de paie.
- Autres tâches administratives diverses

D'autres missions pourront venir parfaire cette description suivant les besoins

Profil recherché :

Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité irréprochable.
À l'aise au téléphone et à l'écrit (orthographe soignée).
Autonome, fiable, esprit d'équipe et sens du service.
Formation Bac à Bac +2/3 (Bureautique, BTS GPME, BTS Comptabilité-Gestion, BTS SAM ou équivalent).

Compétences & outils

Indispensables : Pack Office/Excel (filtres, recherches, sommes), Word, PDF (assemblage, signatures), messagerie.
Facturation : à l'aise avec un logiciel (ex. EBP, Sage, Sellsy, QuickBooks. ou équivalent).
Notions comptables (TVA, pièces justificatives, lettrage) et bases paie (types d'absences, heures sup, primes).
Démarches administratives en ligne (portails banques/assurances, ANTS).
Atouts appréciés : outils de numérisation/archivage, tableaux de suivi partagés (Google Sheets/Drive).

Experience: 1 An(s)

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Développer l'esprit d'équipe,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations),Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).