Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - a V n

Description du poste :
L'entreprise AVN ROGUET, spécialisée dans les services de nettoyage et d'entretien, recherche un(e) assistant(e) Rh pour renforcer son service administratif et Ressources humaines.

Sous la responsabilité directe de la direction et en collaboration directe avec notre cabinet d'expertise comptable, vous participerez à la gestion administrative et à la coordination des ressources humaines.

Vos principales missions seront :

- Rédaction des contrats de travail et avenants,
- Gestion administrative du personnel : suivi des absences, congés, visites médicales etc,
- Collecte, vérification et transmission des variables de paie,
- Mises en place et suivi des plans de formation,
- Mise à jour du régistre unique du personnel
- Gestion des évaluations,
- Veille sociale.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Contrats de travail,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Législation sociale,Logiciels de gestion du temps de travail,Prévention des risques psychosociaux,Règles de prévention des risques professionnels,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Techniques de communication interne,Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Accueillir, orienter, renseigner un public,Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer un accueil téléphonique,Assurer une veille réglementaire et législative,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer les formalités d'embauche,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et piloter un programme de formation,Organiser un recrutement,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.