Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Rmn-Grand Palais

Le GrandPalaisRmn recherche pour sa Direction des Ressources Humaines :

Un assistant/Une assistante Ressources Humaines en CDD pour une durée de 12 mois

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable ressources humaines du périmètre, l'assistant ressources humaines / assistante ressources humaines a pour missions d'accompagner les chargés de ressources humaines en charge des personnels des espaces commerciaux des grands sites (Louvre, Orsay/Orangerie, Versailles) et du site logistique de Garonor.

La/Le titulaire du poste doit notamment :

ASSURER LE SUIVI DES ACTES DE GESTION
- Rédiger les contrats, avenants et courriers entourant la relation de travail,
- Suivre les modifications contractuelles et événements professionnels (changement d'affectation, de quotité, suspension de contrat.)
- Participer au contrôle du reporting des éléments variables de paie
- Gestion et suivi du tableau d'activité du périmètre

PARTICIPER AUX RECRUTEMENTS DES PERSONNELS DU PERIMETRE
- Recevoir les candidats dans le cadre d'entretiens de présélection et présenter les candidats retenus
- Préparer ou valider les éléments nécessaires à l'établissement du contrat
- Suivre les procédures d'accueil et s'assurer de l'intégration des salariés
- Transmettre les contrats auprès des managers et du service paie
- Assurer un relai avec les assistantes/assistants gestion d'activité sur site afin de suivre l'intégration des candidats retenus

PARTICIPER A L'AMELIORATION DES OUTILS ET SYSTEMES D'INFORMATION, LE CAS ECHEANT D'UN SIRH
- Participer à la réalisation des documents et supports liés à la procédure d'intégration des collaborateurs, de la finalisation du recrutement à la prise de poste
- Participer à l'amélioration de la gestion du temps de travail et des plannings
- Dans un objectif d'évolution des outils dédiés à la gestion des ressources humaines, participer aux ateliers thématiques afin de définir les spécifications et de garantir leur conformité

Profil recherché :
- Formation Bac +5 en ressources humaines ou droit social, notions en GTA
- Bonnes connaissances de la législation sociale
- Maîtrise de la conduite d'entretiens de recrutement
- Capacité à sélectionner les candidats avec objectivité et à argumenter ses choix de manière structurée
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques
- Organisation, rigueur, autonomie
- Communication orale et écrite irréprochables
- Aisance relationnelle et qualité d'écoute
- Savoir prendre des décisions et être force de proposition pour optimiser les process en place

Experience: 12 Mois

Compétences: Contrats de travail,Documents d'embauche,Législation sociale,Management des ressources humaines,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer les formalités d'embauche,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser la gestion administrative des contrats

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Gestion des musées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.