Assistant d'Opérations H/F - Charente-Maritime Developpement -G-E

Assurer la gestion administrative et financière d'une opération
- Assurer le suivi administratif des opérations de la programmation jusqu'à la réception des travaux
- Préparation des documents d'appels d'offres publics ou privés (maîtrise d'oeuvre, travaux, etc.)
- Mise en place et suivi des procédures de consultation
- Assurer la gestion administrative et financière des marchés (avenants, sous-traitance, acompte, décompte final)
- Etablir et suivre les échéances opérationnelles relatives à chaque dossier, effectuer les relances nécessaires

Assurer la gestion financière avec le maître d'ouvrage
- Facturation des honoraires
- Gestion des appels de fonds
- Justifications des dépenses
- Suivi des engagements (dépenses, recettes)

Assister administrativement les chargés d'opérations
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, assurer la relation avec les différents intervenants extérieurs et les clients
- Gérer l'organisation des réunions
- Organiser et traiter le classement, l'archivage

PROFIL :

Pré requis - formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle
- Bac +2 ou équivalent.
- Expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu de l'immobilier / de l'aménagement / BTP/ notariat / syndic / collectivité territoriale
Compétences attendues
- Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point, Outlook),
- Notions de gestion et de comptabilité,
- Aptitude à l'utilisation de logiciels de gestion informatisée, (pour information la société utilise le logiciel GO7, chorus, achat public, SIS Marché),
- Connaissance des marchés publics et de leurs procédures,
- Connaissance dans les concessions d'aménagement,
- Connaissance sur des opérations privées de type VEFA.
Aptitudes attendues
- Rigueur, méthode,
- Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail, autonomie
- Sens du travail en équipe
- Qualité rédactionnelle, bonne orthographe
- Qualités relationnelles,
Les avantages :
- Accord aménagement temps de travail :
Travail hebdomadaire 38H avec 18 jours de RTT
Ou 35 H sans RTT
Possibilité d'aménagement de sa semaine sur 4jrs, 4.5 jrs ou 5jrs
- Tickets restaurants pris en charge à 60% par l'employeur
- Prime exceptionnelle et prime d'intéressement
- Mutuelle prise en charge à 100%, prévoyance
- 1 jour de télétravail par semaine
Informations complémentaires :

Experience: 1 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).