Secrétaire - Accueil H/F - Pôle Emploi

Le Groupe Scolaire Champagnat rassemble 3 établissements : 2 écoles maternelles et primaires et un collège pour un total de 830 élèves. Il s'agit d'établissements scolaires privés de l'enseignement catholique sous contrat avec l'Etat.

Nous recrutons, un(e) secrétaire en CDI à temps partiel 86% annualisé (30 H hebdomadaire). Début du poste le 3 novembre 2025 avec 2 mois de tuilage.

Description du Poste :

Sous l'autorité du chef d'établissement coordinateur, vos missions principales seront d'assurer la gestion du secrétariat et de l'accueil de l'établissement.

Accueille et prend en charge les visiteurs, les familles, les élèves

Gère les appels téléphoniques

Assistance administrative du chef d'établissement (courriers, mails, agenda, filtrage.)

Gestion de l'agenda de l'établissement

Relations avec les institutions et partenaires (rectorat, direction diocésaine, collectivités territoriales.)

Création et diffusion des communications internes (équipes pédagogique et administrative) et externes (parents, élèves et interlocuteurs extérieurs, réseaux sociaux, site internet de l'établissement)

Gestion administrative des élèves (inscriptions, créations des dossiers, bulletins scolaires...)

Gestion et paramétrage du logiciel professionnel CHARLEMAGNE

Organisation du classement et archivage des documents administratifs

Votre profil

Compétences techniques exigées :

Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook.

Connaissance appréciée des logiciels Charlemagne, École Directe, Siècle.

Bonne maîtrise de l'orthographe

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.