Gestionnaire Responsable des Affaires Générales H/F - Mairie

Sous la responsabilité du Directeur général des services adjoint, vous assurez les missions relevant des affaires juridiques, assurances et les missions d'archivage de la commune. Vous assisterez également le DGAS dans la préparation / suivi des projets et marchés publics ainsi que sur la rédaction et le suivi des conventions.

MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer les affichages (communal, communautaire et préfectoral)
Rédaction d'actes administratifs et juridiques (conventions, arrêtés, décisions, .), passage en contrôle de légalité, tenue des registres
Gestion des dossiers d'assurances (contrats, déclarations de sinistres, suivi financier, etc.)
Gérer les affaires juridiques et contentieux en relation avec les avocats et les notaires
Suivre des projets et activités de la direction

MISSIONS SECONDAIRES
Gestion de l'archivage communal
Reliure des registres (délibérations, arrêtés municipaux RH et CCAS)
Suivi des déclarations de logements meublés de tourisme

PROFIL RECHERCHÉ :

Cadre d'emplois des rédacteurs (Cat B)
Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel)
Polyvalence et forte capacité d'adaptation
Autonomie dans le travail
Capacité à travailler dans l'urgence et en équipe
Connaissance et application des textes juridiques
Esprit d'analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles, organisation, rigueur
Discrétion, disponibilité, bon relationnel, capacité de communication

CONDITIONS DE TRAVAIL :

NOS ATOUTS :
Poste à pourvoir dès que possible
Poste à temps complet

Avantages sociaux :
CNAS,
COS,
Participation de la collectivité aux mutuelles santés et prévoyance,
Remboursement à 75% des frais de transport(s) en commun,
Compte Epargne Temps,
Tickets restaurant,
Politique de formation soutenue.

Rémunération sur la base des grilles indiciaires + régime indemnitaire.

Dans le cadre de notre politique d'inclusion et de diversité, la Ville de Chamalières s'engage à offrir des opportunités professionnelles à tous, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de situation de handicap ou d'orientation. Nous croyons en la richesse de la diversité et en l'importance d'un environnement de travail inclusif et bienveillant.

Experience: 6 Mois - poste similaire secteur public

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gérer les documents juridiques,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.