Assistant Administratif et Sous-Traitance H/F - ERI

Vous serez chargé(e) de:

- la gestion administrative de la sous-traitance
- contrôler et maintenir à jour les documents obligatoires des sous-traitants (URSSAF, Kbis, assurances, identités.)
- rédiger les contrats de sous-traitance à partir de modèles préétablis
- gérer les demandes d'agrément pour les marchés publics et privés en lien avec les clients
- relancer les sous-traitants pour l'actualisation des documents
- tenir à jour le tableau de bord de gestion des relations sous-traitants
- participer à l'évolution des outils et processus internes
- collaborer avec le service juridique pour le traitement des litiges simples ou anomalies contractuelles
- suivi des contrôles de vigilance terrain
- consolider les données achats à l'échelle du groupe
- produire des rapports de performance : taux de dépendance, conformité, résultats de vigilance
- animer les échanges avec les acheteurs internes pour le suivi des tableaux de bord.

Experience: 2 An(s) - en sous- traitance

Compétences: Maîtrise EXCEL et POWERPOINT,Connaissances en droit de sous-traitance

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).