Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Diaphane

Sous la responsabilité de la chargée d'administration, vos principales missions sont :
- gestion comptable,
- rédaction et traitement des factures,
- suivi des commandes,
- rédaction des contrats et des conventions,
- suivi administratif des artistes,
- gestion de la maison des artistes en résidence,
- organisation des événements de la structure (accueil des artistes, gestion des repas et des hébergements, organisation des transports.).

Vous serez amené.e à faire le transport et quelques manutentions lors de vernissages. Port de charges à prévoir.
Vous avez une expérience dans le secteur culturel/artistique.

Il/elle sera occasionnellement amené.e à représenter Diaphane lors d'événements en soirée ou le week-end.

Les missions citées ci-dessus sont susceptibles d'évoluer et non exhaustives.

PROFIL

- formation et expérience en gestion administrative et/ou gestion de projets,
- maîtrise des outils bureautiques,
- rigueur indispensable,
- sens de l'organisation, de l'initiative et de l'anticipation,
- autonomie et réactivité,
- capacité à travailler en équipe et à s'adapter au contexte associatif.

A pourvoir à partir dès que possible.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Création artistique relevant des arts plastiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.