Coordinateur·rice Secteur Communication H/F - Ebe L'abeille Verte

MISSIONS

Vision stratégique
- Sa mission est stratégique autant que créative, nécessitant une compréhension approfondie de l'entreprise et de son environnement
- Concevoir la stratégie de communication en lien avec l'équipe de direction et mettre en oeuvre le plan de communication annuel
- Assurer la cohérence de l'image et du discours de l'entreprise sur tous les supports
- Travailler à améliorer l'image de la structure et renforcer son lien avec ses publics à travers divers médias et canaux de communication
- Coordonner les actions de communication en supervisant toutes les étapes d'exécution d'un projet, de la phase de lancement à la phase de production

Coordination (70 %)
- Animer et gérer une équipe
- Recueillir les demandes et besoins de tous les secteurs
- Proposer des recommandations selon le projet : choix du bon ou des bons canaux de communication (support, vidéo, réseau sociaux...), message clair et cohérent
- Planifier et répartir les tâches au sein de son équipe
- Suivre et contrôler l'état d'avancement des projets
- Gérer les ressources financières, matérielles et humaines de son secteur
- Analyser la notoriété, les retombées des actions
- Accompagner la montée en compétence des membres de l'équipe

Création d'outils de communication (20%)
- Graphisme : créer des supports internes (powerpoint de présentation, compte-rendu d'activité, livret d'accueil...) et externe (affiche, dépliant, flyer, carte de visite...) respectant la charte graphique existante
- Multimédia : gérer les réseaux sociaux (création de posts, programmation...), rédiger et envoyer des newsletters, mettre à jour le site internet (wordpress)...

Gestion des relations presse (10 %)
- Développement de la base de données de journalistes et répondre aux sollicitations des journalistes
- Rédaction et diffusion de communiqués de presse
- Organisation de point presse et entrevues
- Constitution d'une revue de presse annuelle

COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances générales :
- Compréhension du projet de l'EBE et de TZCLD
- Veille et intérêt pour les valeurs et les principes guidant l'EBE L'Abeille Verte
- Fonctionnement et règles de l'EBE
- Partenaires directs du secteur : directeur.rice, coordinateur.rice
- Règlement intérieur

Savoir-faire technique et organisationnel :
- Connaissance des outils digitaux, des logiciels de PAO (Photoshop, Illustrator, Canva, Indesign...) et du Print
- Maîtrise des règles : de mise en page, de colorimétrie, de priorisation des informations
- Créativité et sens esthétique
- Option : connaissance des sites web (mise à jour) et des newsletter
- Savoir faire respecter le cadre du travail (sécurité, horaires, poste de travail, etc)

Savoir-être : dimension comportementale et relationnelle
- Capacités d'organisation, de gestion de projet et de coordination
- Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe
- Esprit de synthèse et créativité
- Communication avec la hiérarchie : savoir rendre compte, partager ses idées, dialoguer
- Communication avec un membre de l'équipe : disponibilité, savoir écouter de manière empathique et factuelle, bienveillance
- Capacité à intégrer les évolutions conjoncturelles (disponibilité / adaptabilité sur les missions

Experience: 24 Mois

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.