Assistant Administratif Temps Partiel - Semaine H/F - les Tontons Tondeurs

Dans le cadre du développement de notre petite entreprise spécialisée dans l'entretien paysager, nous recrutons un ou une assistant administratif / assistante administrative H/F en contrat à durée déterminée de 12 mois, à temps partiel. 1 jour de travail par semaine (8h), en télétravail. Convention collective du paysage (grade E.4).

Missions principales :
- Préparer, éditer et envoyer les factures clients, assurer le suivi des règlements et gérer les relances en cas d'impayés
- Participer à la gestion administrative du personnel : transmission des éléments variables de paie, vérification des bulletins de salaire en lien avec le service comptable
- Assurer le suivi et la mise à jour des conventions en cours (clients, partenaires, etc.)
- Mettre en place et tenir à jour un document de gestion interne permettant de suivre l'activité et les indicateurs administratifs
- Classer, archiver et actualiser les documents administratifs de l'entreprise
- Participer à la communication interne et au bon partage des informations administratives avec la direction et les équipes

Profil recherché :
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Bon relationnel et capacité à travailler à distance
- Une expérience dans la gestion administrative ou comptable serait un plus

Experience: 3 Mois - fonctions administratives

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.