Chargé de Mission RH & Administration H/F - Verduyn France

Groupe Verduyn est une entreprise familiale réalisant un chiffre d'affaires de 150 000 000 € dans le domaine des légumes frais conditionnés, lavés ou élaborés.

Nos clients comprennent :
1) Les industriels de type conserverie surgelé, colorants, soupe, etc.
2) Les centrales d achats en France, Belgique, Angleterre, Allemagne,
3) Les clients food service qui utilisent des légumes épluchés, éboutés, tronçons
Nous produisons au total +/- 220.000 tonnes de légumes et exportons vers 14 pays.Verduyn, entreprise familiale belge spécialisée dans la transformation de légumes, dont la carotte est le produit phare.
Nous cultivons, lavons, trions, découpons et conditionnons des légumes frais destinés au commerce de détail et à l'industrie agroalimentaire.
Notre site en France combine l'esprit familial du groupe avec une approche pratique et orientée terrain.

Votre mission
En tant qu'employé(e) RH & Administratif(ve) dans une structure à taille humaine, vous prenez en charge la gestion complète des dossiers du personnel et des tâches administratives d'une vingtaine de collaborateurs.
Vous travaillez en collaboration avec les départements de RH et de Qualité en Belgique, ainsi qu'avec les responsables locaux, ce qui vous permet d'avoir une vision transverse des activités du site.

- Suivi administratif complet: contrats (intérim, CDD, CDI), absences, congés, visites médicales et respect des échéances légales.
- Gestion de la paie en lien avec le secrétariat social : collecte des données, suivi des heures supplémentaires, interface avec le personnel pour leurs questions.
- Contacts avec les agences d'intérim et gestion du processus de recrutement pour le site (besoins, sélection, accueil des nouveaux collaborateurs).
- Participation active à la vie sociale du site: préparation et rédaction des comptes rendus du CSE, échanges réguliers avec le personnel.
- Suivi de la législation sociale française et proposition d'améliorations administratives ou organisationnelles.
- Mise à jour et suivi rigoureux des dossiers et tableaux de bord (effectifs, intérim, formations, sécurité, qualité, etc.).
- Soutien administratif au département qualité : gestion documentaire, archivage et assistance lors des contrôles et inspections dans le production.

Votre profil
- Formation en RH, expérience en milieu production est un plus.
- Maîtrise de la législation sociale française et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Organisé(e), autonome et méthodique, avec un réel sens de l'initiative.
- Proactif(ve) et pragmatique, prêt(e) à mettre la main à la pâte.
- Capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
- Respect strict de la confidentialité, capacité à faire le lien entre le personnel et le management en adoptant une posture professionnelle, neutre et équilibrée.

Nous offrons
- Une fonction variée et plein temps au sein d'un groupe familial en pleine croissance.
- Un poste stable, avec autonomie et possibilité de prendre des initiatives.
- Une ambiance conviviale et des échanges directs avec les équipes en Belgique.
- Une rémunération compétitive, adaptée à votre expérience et vos compétences.

Experience: 5 An(s) - minimum en milieu prodution

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.