Assistant - Assistante de Service Juridique H/F - Agnes Beluffi et Marguerite Ogier Commis

Vous assurerez les travaux de bureau, photocopies, classement, affranchissement, accueil, relances téléphoniques et autres tâches similaires. Maîtrise des logiciels bureautiques.

Vous travaillerez sous le tutorat d'un clerc.

Vos missions consisteront également à soutenir les clercs gestionnaires de dossiers, une connaissance du droit et/ou des expériences dans le domaine juridique sont demandées.

Bonne expression écrite et orale exigée ainsi qu'une bonne présentation.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Termes et procédures juridiques,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.