Assistant - Assistante de Direction H/F - Caisse Alloc Vieillesse Expert Comptab
- Paris 7e - 75
- CDI
- Caisse Alloc Vieillesse Expert Comptab
Les missions du poste
Missions principales :
Gestion du CODIR :
- Organisation des réunions du CODIR.
- Assistanat de direction des membres du CODIR (directeur, directeur adjoint, directrice de la communication, directrice comptable et financière et secrétaire général)
Gouvernance (part essentielle du poste) :
- Coordination de la gouvernance : convocations, ordres du jour, relevés de décisions, préparation des dossiers, suivi de l'émargement des présents.
- Réalisation de comptes rendus à partir d'enregistrement des réunions.
- Relevés de décisions précis pour les commissions.
- Organisation des repas pour les administrateurs (devis traiteurs, relances convives, gestion des menus).
Portail « administrateur » :
- Dépôt de documents, paramétrages (gestion des accès, droits de visualisation.).
Bon niveau de compréhension d'usage attendu afin d'assurer un appui aux utilisateurs.
Communication :
- Collaboration étroite avec la Directrice de la Communication : très bon niveau de français écrit exigé.
- Co-rédaction de documents avec la Directrice de la Communication (articles, newsletters...).
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Excellente maîtrise rédactionnelle,Organisation & rigueur,Gestion du stress,Relationnel professionnel impeccable
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Gestion des retraites complémentaires
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).