Responsable Formation H/F - ESAM

Notre contexte :
Nous recrutons un(e) responsable formation pour un CDD de 4 mois.
Rattaché(e) à la responsable pédagogique, vous rejoindrez une équipe composée de 8 collaborateurs et collaboratrices dans le cadre d'un renfort au sein de l'ESAM.

Vos missions :
Coordonner l'organisation et le suivi des formations
Planifier des emplois du temps en lien avec les assistants pédagogiques et responsables de formation ;
Vérifier la bonne gestion des réservations de salles auprès des assistants pédagogiques ;
Organiser le bon déroulement de l'accueil logistique des sessions de formation en présentiel et/ou en distanciel en lien avec les responsables de formation ;
Organiser le bon déroulement et la mise en oeuvre des sessions d'examen en lien avec les assistants pédagogiques et les responsables de formation ;
Réaliser et/ou s'assurer de l'envoi des convocations, des conventions de formation, des attestations de réussite de formation et des parchemins de certification.

Participer à l'amélioration continue des process
Créer et mettre en place les procédures administratives et de suivi qualité ;
Collaborer avec les différents services (pédagogie, administratif, qualité) à l'amélioration continue des process et les faire valider à la direction ;
Former et accompagner les assistants pédagogiques aux procédures et aux outils mis en place ;
Mettre en place l'organisation des process de mise en oeuvre de la certification Qualiopi et alerter les équipes en cas de retard ou de non-conformité.

Contribuer à la promotion de la formation
Participer à l'organisation des événements de promotion de la structure (salons, journées portes ouvertes, journées de rentrée) en lien avec les équipes concernées ;
Renseigner et orienter les prospects et les apprenants sur les Formations ;
Gérer les réclamations et les litiges complexes et réorienter les demandes en fonction de leur nature.

Participe à l'animation de l'équipe de formateurs
Collecter les informations pédagogiques des formateurs (bibliographiques, déroulés de séquences) ;
Contrôler la conformité des éléments abordés par l'intervenant formateur avec les référentiels ;
Envoyer les progressions pédagogiques aux intervenants (objectifs et compétences visées) ;
Coanimer des réunions d'information auprès des formateurs ;
Etablir la planification des interventions formateurs, préparer les plateformes de contenus et accès ;
Organiser la logistique des parcours de formation.

Notre processus de recrutement :
1 préqualification téléphonique RH ;
1 entretien RH (présentiel ou visio) ;
1 entretien manager en présentiel.

Profil
Pour vous épanouir et soutenir notre croissance, il vous faudra :
Être issu d'une formation de niveau Bac +5 (niveau 7) dans le domaine de la formation ou de la spécialité de l'école avec des capacités de gestion de projet. Une expérience significative de 2 ans sur un poste similaire est un plus ;
Avoir un bon esprit équipe et bon relationnel, souhaiter travailler au contact avec des étudiants ;
Savoir s'adapter aux différentes situations et à l'environnement de l'école.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.