Assistant de Direction - Assistante de Direction H/F - Harmony Auto France

HARMONY AUTO FRANCE est la filiale française de Harmony Auto Group, un groupe chinois coté en bourse, spécialisé dans la distribution de véhicules haut de gamme et de nouvelles énergies.

Implantée à Paris depuis 2024, notre société est un partenaire stratégique officiel de BYD (Build Your Dreams), leader mondial des véhicules électriques. Nous opérons plusieurs concessions BYD en Île-de-France, notamment sur les sites emblématiques des Champs-Élysées, La Défense Arena, et Mareuil-lès-Meaux.Responsabilités du poste
Assurer la gestion quotidienne de l'agenda du Directeur Général Régional, organiser de manière rationnelle les réunions, déplacements professionnels et réceptions clients, avec rappels et suivis en temps opportun.
Assister dans le traitement des différents documents, rapports, contrats et affaires administratives, en garantissant la bonne organisation, l'archivage et l'exactitude des dossiers.
Organiser et coordonner les déplacements professionnels du Directeur Général Régional, y compris la réservation des billets, hôtels, transports, repas et réunions.
Préparer, notifier, consigner et rédiger les comptes rendus des réunions, et assurer le suivi de la mise en oeuvre des décisions.
Assister le Directeur Général Régional dans la gestion des relations publiques externes, couvrant les institutions gouvernementales, associations professionnelles et clients stratégiques.
Participer au traitement des notes de frais et à la gestion des justificatifs financiers du Directeur Général Régional.
Suivre et superviser les affaires confiées par le Directeur Général, en garantissant leur réalisation dans les délais et en fournissant des retours précis.
Réaliser de manière autonome des statistiques de données, des tableaux de suivi, ainsi que des analyses de ventes/activités, à l'usage du Directeur Général Régional.
Accomplir toute autre tâche quotidienne ou ponctuelle confiée par le Directeur Général Régional.

Exigences du poste
Diplôme de niveau licence ou supérieur ; spécialisation en gestion des affaires, administration, langues étrangères, secrétariat ou domaines connexes appréciée.
Minimum de 2 ans d'expérience en tant que secrétaire, assistant(e) ou dans un poste de support administratif.
Excellente maîtrise du chinois, de l'anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral, en tant que langues de travail.
Maîtrise des logiciels bureautiques, en particulier Excel, PowerPoint et Word ; capacité à élaborer des tableaux, rapports synthétiques et présentations de manière autonome.
Forte capacité de communication, d'organisation et de gestion du stress, avec aptitude à s'adapter à des déplacements fréquents et à un environnement multitâches.
Bonne présentation, personnalité dynamique et positive, avec un sens développé du protocole et un professionnalisme élevé.

Intéressé(e) ?
Merci de nous faire parvenir votre CV à l'adresse suivante : ****@****.**.
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Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des événements,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques

Langues: Chinois (Mandarin) souhaité,Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.