Responsable Administratif Comptable et Financier - Responsable Administrative Comptable et Financière H/F - Regie des Equipements Nautiques de Vanne

Réseau des bases Nautiques de Golfe du Morbihan Vannes AgglomérationLa Régie des Équipements Nautiques de Vannes Agglomération : 47°Nautik, Établissement Public sous statut EPIC, en charge de la gestion des équipements nautiques de l'agglomération, recrute sa/son futur responsable administratif.

Le lieu de travail est situé à Vannes, 2 rue Allée Nicolas Le Blanc, dans un immeuble de bureau, adresse du « siège » de la RENVA. L'équipe du siège est composée d'une chargée de développement, du directeur, d'un support logistique 6 mois de l'année et du poste d'administrateur/trice.

Au total 25 personnes réparties sur 5 sites à l'année composent l'équipe des salariés de la structure, qui assurent le fonctionnement des équipements nautiques de l'agglomération. En relation directe et quotidienne avec le directeur et la personne chargée de développement, vous aurez pour mission d'assurer :

- la Gestion budgétaire et administrative
Conformément au plan comptable, vous élaborez les documents budgétaires et l'ensemble des documents d'information liés aux décisions budgétaires : budgets primitifs et supplémentaires, décisions modificatrices, comptes administratifs, débat d'orientation budgétaire, bilans intermédiaires, etc.
- En permanence, assurer le suivi du budget en lien avec le comptable du SGC (service gestion comptable de Vannes)
- Superviser et participer à la saisie comptable en lien avec les personnes ressource sur chaque site
- Assurer les procédures liées aux mandatements et aux titres de recettes
- Assister le directeur auprès du CA et/ ou conseil des usagers afin de présenter les différents documents comptables et budgétaires
- Elaborer des documents (tableaux de bords) et procédures, afin de disposer d'une comptabilité analytique
- Coordonner les procédures de marché public (publicités, etc.).
- Coordonner la mise en place des régies de dépenses et recettes,
- Suivre la trésorerie (comptes Banque de France et DFT)
- Suivre les immobilisations (entrées, sorties, inventaires)

- La Gestion du personnel
- Élaborer les actes relatifs à la gestion du personnel
- Assurer, en lien avec le directeur, l'organisation et le suivi rédactionnel des documents qui sont liés
- Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail vers le cabinet comptable
- Assurer la mise à jour régulière du tableau des registres du personnel
- Élaborer et optimiser les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.)
- Relations avec les partenaires
- Assister le directeur pour la rédaction et l'application des conventions.

- Gestion des affaires juridiques
- Assurer une fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (droit du travail, aspects comptables, fiscaux, etc.)

- Mission liée au changement statutaire de l'entreprise : d'un EPIC vers une SPL
- Le responsable administratif aura la charge d'assister le directeur lors de la transformation de la structure avec le soutien du service juridique de l'agglomération.
Une fois cette démarche effectuée une nouvelle mission de l'établissement des paies des salariés de la RENVA sera à mettre en place.

Experience: 36 Mois

Compétences: Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Comptabilité publique,Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Assurer la communication interne,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Contrôler la régularité des états financiers,Elaborer des prévisions budgétaires,Optimiser les processus administratifs,Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire,Présenter un budget,Produire les documents de synthèse budgétaire,Respecter des engagements budgétaires,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Gestion d'installations sportives

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).