Agent Gestionnaire H/F - Versa2s

Team Intérim Marseille recrute un agent gestionnaire pour le MUCEM. Vous intégrez le département en charge de la gestion administrative et budgétaire, en appui des équipes internes.

Au quotidien, vous assurez la coordination des tâches administratives, le suivi des documents et la préparation des dossiers financiers. Vous travaillez en lien direct avec les responsables du service et les prestataires externes.

Vos principales missions :
- Assurer la gestion administrative et financière du département
- Préparer et suivre les engagements de dépenses et services faits
- Organiser les réunions et assurer la rédaction des comptes rendus
- Participer au suivi budgétaire et au reporting des projets
- Contribuer à la logistique des événements (réservations, transports, restauration)

Poste basé au MUCEM, 35h hebdomadaires, avec prise en charge partielle des transports et tickets restaurant.

Le profil recherché :
- Diplôme en gestion ou administration culturelle (Bac à Bac +2)
- Excellente qualité rédactionnelle et aisance dans la rédaction de documents techniques
- Maîtrise des outils bureautiques et applications spécialisées
- Sens du suivi budgétaire et appétence pour les chiffres
- Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs internes et externes

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.