Gestionnaire Santé Sécurité au Travail H/F - Msa Auvergne

La MSA Auvergne est le 2ème régime de protection sociale en France.
A ce titre, elle gère les prestations sociales et encaisse les cotisations des ressortissants agricoles.Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général !

La MSA, ce sont 16 000 hommes et femmes qui s'engagent pour l'agriculture. Depuis près de 75 ans, ils s'occupent de la protection sociale des agriculteurs et des personnes travaillant dans le monde agricole ainsi que leurs familles. La MSA gère toutes les prestations familiales, les prestations santé, la retraite.

Et tout cela au même endroit !

Poste
Rattaché(e) au responsable administratif SST, la/le gestionnaire Santé Sécurité au Travail contribue activement au bon fonctionnement du service. Ce poste, situé sur le site de Moulins, comprend les missions principales suivantes :

1- Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches

Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST
Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition
Vérifier les données administratives des adhérents
2 - Gestion des activités administratives du Service SST

Assurer le suivi des échéances pour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adaptés
Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition
Préparer la logistique des interventions
Assurer le suivi administratif de tous les dispositifs : réceptionner les documents et factures, les trier et les archiver, alimenter l'outil métier
Assister les membres de l'équipe SST dans leurs tâches administratives
Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST
Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents
Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST
3 - Contribution à la mise en oeuvre des actions de prévention

Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service SST
Rechercher, dans les outils, les données nécessaires à la complétude et au suivi des tableaux de bord et indicateurs du service

Des permanences téléphoniques sont assurées à tour de rôle, selon un planning établi, sur les créneaux suivants : 8h15 à 10h15 ou 10h15 à 12h15.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans le cadre des réunions métier et de service, principalement sur les sites de Clermont, Issoire et Brioude.

Un parcours de formation obligatoire est prévu :

4 jours au sein de la CCMSA sur Bobigny,

ainsi qu'1 jour de stage dans une autre caisse du réseau.

Profil
Niveau Bac à Bac +2 dans la sphère paramédicale et/ou prévention des risques avec une expérience similaire dans un service de Santé au Travail
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel ..), O365
Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
Force de proposition, dynamisme et adaptabilité
Réactivité, bonne capacité d'intégration, sens des responsabilités
Qualités relationnelles et esprit d'équipe
Discrétion, respect de la confidentialité et du secret médical
Savoir travailler de façon autonome et efficace

Informations complémentaires :

Rémunération 1910 € sur 13 mois / Prime d'intéressement.
Période d'essai de 2 mois non renouvelable.
CDI à temps plein : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi. Après un an d'ancienneté, vous aurez la possibilité de choisir de passer à 37h avec 11 jours de RTT ou à 39h avec 22 jours de RTT.
Possibilité de bénéficier jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine en accord avec le médecin du travail chef de service après 1 an d'ancienneté sur le poste.
Carte Ticket restaurant.
Comité Social et Economique (CSE)
Plan d'épargne entreprise (PEE) / Plan d'épargne retraite (PER).
Pour faire la différence, votre candidature comprendra un CV et une lettre de motivation adaptée au poste re

Experience: 2 An(s)

Compétences: Proposer des améliorations pour optimiser les processus

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.